Brother QL-500 User Manual

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Creating and printing a
label (For Windows)
STEP
1
Introduction
STEP
2
STEP
3
For WindowsFor Macintosh
STEP
4
Before using the
printer
Maintenance and
Troubleshooting
Connecting to your PC
BROTHER QL-500/550
Setup & Operation Guide
Guía de configuración y uso
(Brother QL-500/550)
Be sure to read this manual before using the printer. We recommend that you keep
this manual nearby for future reference.
Asegúrese de leer este manual antes de usar la impresora. Le recomendamos
conservar este manual a mano para poder consultarlo como referencia en el futuro.
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Summary of Contents

Page 1 - Guía de configuración y uso

Creating and printing a label (For Windows)STEP1IntroductionSTEP2STEP3For WindowsFor MacintoshSTEP4Before using the printerMaintenance and Troubleshoo

Page 2 - Introduction

Introduction10Power CordFollow the followings to avoid fire, damage, and electric shock. Use only the authorized power source (120VAC) for the printe

Page 3

PASO 3 Creación e impresión de etiquetas (Para Windows)42Copie el texto de Microsoft Word y cree una etiqueta de dirección.1Copie el texto.En Microsof

Page 4

43PASO1PASO2PASO3Para WindowsPara MacintoshPASO4Antes de usar esta impresoraMantenimiento y corrección de averíasConexión a su PCCreación e impresión

Page 5

PASO 3 Creación e impresión de etiquetas (Para Windows)44Cree una etiqueta de dirección con los datos introducidos en Microsoft Outlook, sacándole par

Page 6

45PASO1PASO2PASO3Para WindowsPara MacintoshPASO4Antes de usar esta impresoraMantenimiento y corrección de averíasConexión a su PCCreación e impresión

Page 7 - Important Information

PASO 3 Creación e impresión de etiquetas (Para Windows)46Cree un titular con la Cinta continua de papel duradero DK.1Inserte el rollo DK.Instale la &q

Page 8 - Symbols Used in this Manual

47PASO1PASO2PASO3Para WindowsPara MacintoshPASO4Antes de usar esta impresoraMantenimiento y corrección de averíasConexión a su PCCreación e impresión

Page 9 - Safety Precautions

PASO 3 Creación e impresión de etiquetas (Para Windows)48Cree una etiqueta de placa de identificación con rapidez y facilidad con el Asistente de form

Page 10 - The Printer

49PASO1PASO2PASO3Para WindowsPara MacintoshPASO4Antes de usar esta impresoraMantenimiento y corrección de averíasConexión a su PCCreación e impresión

Page 11 - DK Roll (DK Label, DK Tape)

PASO 3 Creación e impresión de etiquetas (Para Windows)50

Page 12 - General Precautions

51PASO4PASO4PASO1PASO2PASO3Para WindowsPara MacintoshPASO4Antes de usar esta impresoraIntroducciónMantenimiento y corrección de averíasConexión a su P

Page 13 - CD-ROM and Software

11STEP1STEP2STEP3For WindowsFor MacintoshSTEP4IntroductionBefore using the printerMaintenance and TroubleshootingConnecting to your PCCreating and pri

Page 14 - Contents

PASO 4 Mantenimiento y corrección de averías52Las tareas de mantenimiento deben realizarse según sean necesarias. Sin embargo, algunos ambientes exige

Page 15 - For WindowsFor Macintosh

53PASO1PASO2PASO3Para WindowsPara MacintoshPASO4Antes de usar esta impresoraIntroducciónMantenimiento y corrección de averíasConexión a su PCCreación

Page 16

PASO 4 Mantenimiento y corrección de averías54Eventualmente la hoja de corte del cortador perderá su filo y deberá reemplazarse. En el momento apropia

Page 17 - Before using the printer

55PASO1PASO2PASO3Para WindowsPara MacintoshPASO4Antes de usar esta impresoraIntroducciónMantenimiento y corrección de averíasConexión a su PCCreación

Page 18 - 1 Accessory Checklist

PASO 4 Mantenimiento y corrección de averías56Si surge algún problema al usar esta impresora, las siguientes indicaciones pueden ayudarle a resolver e

Page 19 - 2 Parts Description

57PASO1PASO2PASO3Para WindowsPara MacintoshPASO4Antes de usar esta impresoraIntroducciónMantenimiento y corrección de averíasConexión a su PCCreación

Page 20 - LED Lamp

PASO 4 Mantenimiento y corrección de averías58Brother recomienda el uso de accesorios originales Brother con su Brother QL-500/550. Si usa otros produ

Page 22 - 4 Attaching the paper guide

Printed in ChinaLB7063001

Page 23 - 5 Connecting the power supply

Introduction12The Printer• The printer may malfunction if left near a television, radio, etc. Do not use the printer near any printer that can cause

Page 24

13STEP1STEP2STEP3For WindowsFor MacintoshSTEP4IntroductionBefore using the printerMaintenance and TroubleshootingConnecting to your PCCreating and pri

Page 25 - Connecting the printer to

Introduction14Introduction ••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 2Important Information•••••••••••••••••••••••••••••••

Page 26 - For Windows

STEP1STEP2STEP3For WindowsFor MacintoshSTEP4IntroductionBefore using the printerMaintenance and TroubleshootingConnecting to your PCCreating and print

Page 28

17STEP1STEP1STEP1STEP2STEP3For WindowsFor MacintoshSTEP4Before using the printerMaintenance and TroubleshootingConnecting to your PCCreating and print

Page 29

STEP1 Before using the printer18Before using this printer, check that the printer package contains all of the following accessories. If any of these a

Page 30 - Click [Finish]

19STEP1STEP2STEP3For WindowsFor MacintoshSTEP4Before using the printerMaintenance and TroubleshootingConnecting to your PCCreating and printing a labe

Page 31 - For Macintosh

Introduction2Congratulations on purchasing the Brother QL-500/550.Your new Brother QL-500/550 is a label printer that connects to your personal comput

Page 32 - 3. Software installation

STEP1 Before using the printer20The functions of the buttons on the QL-500/550 are described below.Use CUT lever when cutting a printed label with QL-

Page 33

21STEP1STEP2STEP3For WindowsFor MacintoshSTEP4Before using the printerMaintenance and TroubleshootingConnecting to your PCCreating and printing a labe

Page 34

STEP1 Before using the printer22The printer contains a paper guide which can hold up to 10 individual label sheets.4Check that the roll release lever

Page 35 - USB port

23STEP1STEP2STEP3For WindowsFor MacintoshSTEP4Before using the printerMaintenance and TroubleshootingConnecting to your PCCreating and printing a labe

Page 36

STEP1 Before using the printer24

Page 37 - Creating and printing

STEP2STEP225STEP1STEP2STEP3For WindowsFor MacintoshSTEP4Before using the printerMaintenance and TroubleshootingConnecting to your PCCreating and print

Page 38 - 1 Label Creation Outline

STEP2 Connecting the printer to your PC26The software included with this printer is compatible with the following operating systems:The software is av

Page 39 - CUT Lever CUT Button

27STEP1STEP2STEP3For WindowsFor MacintoshSTEP4Before using the printerMaintenance and TroubleshootingConnecting to your PCCreating and printing a labe

Page 40 - P-touch Editor

STEP2 Connecting the printer to your PC283Read the license agreement very carefully. If you agree with the terms and conditions of the license agreeme

Page 41 - Completed label

29STEP1STEP2STEP3For WindowsFor MacintoshSTEP4Before using the printerMaintenance and TroubleshootingConnecting to your PCCreating and printing a labe

Page 42 - Microsoft Word Add-In

3STEP1STEP2STEP3For WindowsFor MacintoshSTEP4IntroductionBefore using the printerMaintenance and TroubleshootingConnecting to your PCCreating and prin

Page 43 - Position the text box

STEP2 Connecting the printer to your PC30For details on software, refer to Î"Software User's Guide (PDF Manual)".Software User's G

Page 44 - Microsoft Outlook Add-In

31STEP1STEP2STEP3For WindowsFor MacintoshSTEP4Before using the printerMaintenance and TroubleshootingConnecting to your PCCreating and printing a labe

Page 45 - Verify the Layout

STEP2 Connecting the printer to your PC32This section explains how to install the P-touch Editor 3.2, Fonts, Auto Format Templates, and Clip Art as a

Page 46 - 5 Creating a Banner Label

33STEP1STEP2STEP3For WindowsFor MacintoshSTEP4Before using the printerMaintenance and TroubleshootingConnecting to your PCCreating and printing a labe

Page 47 - Enter the text

STEP2 Connecting the printer to your PC3411Click [Continue].Important Information screen is displayed.12Click [Continue].Software License Agreement sc

Page 48 - Auto Format Wizard function

35STEP1STEP2STEP3For WindowsFor MacintoshSTEP4Before using the printerMaintenance and TroubleshootingConnecting to your PCCreating and printing a labe

Page 49

STEP2 Connecting the printer to your PC36For details on software, refer to Î"Software User's Guide (PDF Manual)". For Software User&apo

Page 50

STEP3STEP337STEP1STEP2STEP3For WindowsFor MacintoshSTEP4Before using the printerMaintenance and TroubleshootingConnecting to your PCCreating and print

Page 51 - Troubleshooting

STEP3 Creating and printing a label (For Windows)38This section describes the general procedure for creating labels using your Brother QL-500/550.1Cho

Page 52

39STEP1STEP2STEP3For WindowsFor MacintoshSTEP4Before using the printerMaintenance and TroubleshootingConnecting to your PCCreating and printing a labe

Page 53 - Label outlet maintenance

Introduction4Brother® One-Year Limited Warranty and Replacement Service(USA Only)Who is covered: • This limited warranty ("warranty") is giv

Page 54 - Replacing the cutter unit

STEP3 Creating and printing a label (For Windows)40Learn the basic workflow of P-touch Editor while creating a general label.1Start P-touch Editor and

Page 55

41STEP1STEP2STEP3For WindowsFor MacintoshSTEP4Before using the printerMaintenance and TroubleshootingConnecting to your PCCreating and printing a labe

Page 56

STEP3 Creating and printing a label (For Windows)42Copy text from Microsoft Word and create an address label.1Copy text.In MS Word, select the text to

Page 57 - Main specifications

43STEP1STEP2STEP3For WindowsFor MacintoshSTEP4Before using the printerMaintenance and TroubleshootingConnecting to your PCCreating and printing a labe

Page 58 - Accessories (For USA Only)

STEP3 Creating and printing a label (For Windows)44Create an address label using data from Microsoft Outlook, taking advantage of the Layout Style Fun

Page 59

45STEP1STEP2STEP3For WindowsFor MacintoshSTEP4Before using the printerMaintenance and TroubleshootingConnecting to your PCCreating and printing a labe

Page 60

STEP3 Creating and printing a label (For Windows)46Create a banner using DK Continuous Durable Paper Tape.1Insert the DK Roll.Insert the "DK Cont

Page 61 - Para WindowsPara Macintosh

47STEP1STEP2STEP3For WindowsFor MacintoshSTEP4Before using the printerMaintenance and TroubleshootingConnecting to your PCCreating and printing a labe

Page 62

STEP3 Creating and printing a label (For Windows)48Create a name badge label quickly and easily using the Auto Format Wizard.1Start the Auto Format Wi

Page 63

49STEP1STEP2STEP3For WindowsFor MacintoshSTEP4Before using the printerMaintenance and TroubleshootingConnecting to your PCCreating and printing a labe

Page 64

5STEP1STEP2STEP3For WindowsFor MacintoshSTEP4IntroductionBefore using the printerMaintenance and TroubleshootingConnecting to your PCCreating and prin

Page 65 - Información importante

STEP3 Creating and printing a label (For Windows)50

Page 66 - Manuales

51STEP1STEP2STEP3For WindowsFor MacintoshSTEP4STEP4STEP4Before using the printerMaintenance and TroubleshootingCreating and printing a label (For Wind

Page 67 - Precauciones de seguridad

STEP4 Maintenance and Troubleshooting52Maintenance of the printer must be done as needed. However, some environments require that maintenance must be

Page 68 - Advertencia

53STEP1STEP2STEP3For WindowsFor MacintoshSTEP4Before using the printerMaintenance and TroubleshootingCreating and printing a label (For Windows)Introd

Page 69 - Instalación/Almacenamiento

STEP4 Maintenance and Troubleshooting54Eventually the cutting blade on the cutter unit will become dull and need to be replaced. At the appropriate ti

Page 70 - Precauciones generales

55STEP1STEP2STEP3For WindowsFor MacintoshSTEP4Before using the printerMaintenance and TroubleshootingCreating and printing a label (For Windows)Introd

Page 71 - CD-ROM y software

STEP4 Maintenance and Troubleshooting56If the problems occur while using this printer, the following may help you to solve the problems.Problem Soluti

Page 72

57STEP1STEP2STEP3For WindowsFor MacintoshSTEP4Before using the printerMaintenance and TroubleshootingCreating and printing a label (For Windows)Introd

Page 73

STEP4 Maintenance and Troubleshooting58Brother recommends the use of genuine Brother accessories with your Brother QL-500/550. The use of other produc

Page 74

Creación e impresión de etiquetas (Para Windows)PASO1PASO2PASO3PASO4Antes de usar esta impresoraMantenimiento y corrección de averíasConexión a su PC

Page 75 - Antes de usar esta impresora

Introduction6Limitations:Brother is not responsible for damage to or loss of any equipment, media, programs or data related to the use of the machine.

Page 76

Introducción2Le felicitamos por su compra de la impresora QL-500/550.La nueva QL-500/550 es una impresora de etiquetas que se conecta a su PC y le per

Page 77 - 2 Descripción de piezas

3PASO1PASO2PASO3Para WindowsPara MacintoshPASO4IntroducciónAntes de usar esta impresoraMantenimiento y corrección de averíasConexión a su PCCreación e

Page 78 - Indicador luminoso

Introducción4Garantía limitada de un año y Servicio de sustitución de Brother® (sólo en Estados Unidos)Cobertura: • Esta garantía limitada (“garantía”

Page 79 - 3 Instalación del rollo DK

5PASO1PASO2PASO3Para WindowsPara MacintoshPASO4IntroducciónAntes de usar esta impresoraMantenimiento y corrección de averíasConexión a su PCCreación e

Page 80 - Guía de papel

Introducción6Limitaciones:Brother no se responsabiliza de los daños o pérdida de un equipo, soporte, programas o datos relacionados con el uso de esta

Page 81

7PASO1PASO2PASO3Para WindowsPara MacintoshPASO4IntroducciónAntes de usar esta impresoraMantenimiento y corrección de averíasConexión a su PCCreación e

Page 82

Introducción8Le proporcionamos los siguientes manuales para ayudarle a usar la impresora correctamente y utilizar sus funciones. Asegúrese de leer est

Page 83 - Conexión de la impresora

9PASO1PASO2PASO3Para WindowsPara MacintoshPASO4IntroducciónAntes de usar esta impresoraMantenimiento y corrección de averíasConexión a su PCCreación e

Page 84 - Para Windows

Introducción10Cable de alimentaciónSiga estas advertencias para evitar riesgos de incendios, daños y descargas eléctricas. Utilice únicamente la fuen

Page 85 - 3. Instalación del software

11PASO1PASO2PASO3Para WindowsPara MacintoshPASO4IntroducciónAntes de usar esta impresoraMantenimiento y corrección de averíasConexión a su PCCreación

Page 86

7STEP1STEP2STEP3For WindowsFor MacintoshSTEP4IntroductionBefore using the printerMaintenance and TroubleshootingConnecting to your PCCreating and prin

Page 87

Introducción12La impresora • Puede que la impresora funcione incorrectamente si se encuentra cerca de un televisor, radio, etc. No utilice la impreso

Page 88

13PASO1PASO2PASO3Para WindowsPara MacintoshPASO4IntroducciónAntes de usar esta impresoraMantenimiento y corrección de averíasConexión a su PCCreación

Page 89 - Para Macintosh

Introducción14Introducción •••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 2Información importante •••••••••••••••••••••••••••••

Page 90

15STEP1STEP2STEP3Para WindowsPara MacintoshSTEP4IntroducciónAntes de usar esta impresoraMantenimiento y corrección de averíasConexión a su PCCreación

Page 91

Introducción16

Page 92

17PASO1PASO1PASO1PASO2PASO3Para WindowsPara MacintoshPASO4Antes de usar esta impresoraMantenimiento y corrección de averíasConexión a su PCCreación e

Page 93 - Cable de

PASO 1 Antes de usar esta impresora18Antes de usar esta impresora, compruebe que el paquete de la impresora contenga todos los accesorios siguientes.

Page 94 - Î"Guía del software

19PASO1PASO2PASO3PASO4Antes de usar esta impresoraIntroducciónPara WindowsPara MacintoshMantenimiento y corrección de averíasConexión a su PCCreación

Page 95 - Creación e impresión de

PASO 1 Antes de usar esta impresora20A continuación se describe la función de los botones de la QL-500/550.Use la palanca de corte cuando tenga que co

Page 96 - Seleccione el rollo DK

21PASO1PASO2PASO3PASO4Antes de usar esta impresoraIntroducciónPara WindowsPara MacintoshMantenimiento y corrección de averíasConexión a su PCCreación

Page 97

Introduction8The following manuals are provided to help you use the printer correctly and to utilize its features. Be sure to read this manual before

Page 98

PASO 1 Antes de usar esta impresora22La impresora viene con una guía de papel que puede cargar hasta 10 hojas de etiquetas individuales.4Compruebe que

Page 99

23PASO1PASO2PASO3PASO4Antes de usar esta impresoraIntroducciónPara WindowsPara MacintoshMantenimiento y corrección de averíasConexión a su PCCreación

Page 100 - Dé formato al texto

PASO 1 Antes de usar esta impresora24

Page 101 - Etiqueta final

PASO2PASO225PASO1PASO2PASO3Para WindowsPara MacintoshPASO4Antes de usar esta impresoraMantenimiento y corrección de averíasConexión a su PCCreación e

Page 102

PASO 2 Conexión de la impresora a su PC26El software que viene con esta impresora es compatible con los siguientes sistemas operativos:El software pue

Page 103 - Verifique el diseño

27PASO1PASO2PASO3Para WindowsPara MacintoshPASO4Antes de usar esta impresoraMantenimiento y corrección de averíasConexión a su PCCreación e impresión

Page 104 - Inserte el rollo DK

PASO 2 Conexión de la impresora a su PC283Lea muy atentamente el Convenio de Licencia. Si está de acuerdo con los términos y condiciones del Convenio

Page 105 - Introduzca el texto

29PASO1PASO2PASO3Para WindowsPara MacintoshPASO4Antes de usar esta impresoraMantenimiento y corrección de averíasConexión a su PCCreación e impresión

Page 106 - Seleccione una plantilla

PASO 2 Conexión de la impresora a su PC30Si desea conocer más detalles sobre el software, consulte la Î"Guía del software para el usuario (manua

Page 107

31PASO1PASO2PASO3Para WindowsPara MacintoshPASO4Antes de usar esta impresoraMantenimiento y corrección de averíasConexión a su PCCreación e impresión

Page 108

9STEP1STEP2STEP3For WindowsFor MacintoshSTEP4IntroductionBefore using the printerMaintenance and TroubleshootingConnecting to your PCCreating and prin

Page 109 - Mantenimiento

PASO 2 Conexión de la impresora a su PC32En esta sección se explica cómo instalar el P-touch Editor 3.2, las fuentes, las plantillas de formato automá

Page 110

33PASO1PASO2PASO3Para WindowsPara MacintoshPASO4Antes de usar esta impresoraMantenimiento y corrección de averíasConexión a su PCCreación e impresión

Page 111 - Punto de salida de

PASO 2 Conexión de la impresora a su PC3411Haga clic en [Continue] (Continuar).Aparecerá una pantalla de información importante.12Haga clic en [Contin

Page 112

35PASO1PASO2PASO3Para WindowsPara MacintoshPASO4Antes de usar esta impresoraMantenimiento y corrección de averíasConexión a su PCCreación e impresión

Page 113

PASO 2 Conexión de la impresora a su PC36Si desea conocer más detalles sobre el software, consulte la Î"Guía del software para el usuario (manua

Page 114 - Posibles tipos de problemas

PASO1PASO2PASO3Para WindowsPara MacintoshPASO4Antes de usar esta impresoraMantenimiento y corrección de averíasConexión a su PCCreación e impresión de

Page 115 - Especificaciones principales

PASO 3 Creación e impresión de etiquetas (Para Windows)38En esta sección se describe el procedimiento general para crear etiquetas con la QL-500/550.1

Page 116 - Etiqueta troquelada DK

39PASO1PASO2PASO3Para WindowsPara MacintoshPASO4Antes de usar esta impresoraMantenimiento y corrección de averíasConexión a su PCCreación e impresión

Page 117

PASO 3 Creación e impresión de etiquetas (Para Windows)40Aprenda cuál es el flujo de trabajo básico de P-touch Editor creando una etiqueta general.1In

Page 118 - LB7063001

41PASO1PASO2PASO3Para WindowsPara MacintoshPASO4Antes de usar esta impresoraMantenimiento y corrección de averíasConexión a su PCCreación e impresión

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