Brother MFC-J245 User Manual

Benutzerhandbuch - GrundfunktionenMFC-J245 Version 0GER/AUS

Kapitel 12Zugang zu Brother-Dienstprogrammen (Windows®8) 1Wenn Sie ein Tablet oder einen PC mit Windows®8 verwenden, können Sie Ihre Auswahl treffen,

923.Fax1.Empfangseinst.1.EmpfangsmodusNur Fax*Fax/TelTAD:Anrufbeantw.ManuellWählen Sie hier den gewünschten Empfangsmodus.252.Klingelanzahl000102*0304

Einstellungs- und Funktionstabellen 93C3.Fax(Fortsetzung)2.Sendeeinstell.1.FaxauflösungStandard*FeinSuperfeinFotoZur Auswahl der Standardauflösung für

943.Fax(Fortsetzung)0.Extras1.Tastensperre— Zum Verhindern, dass unberechtigte Benutzer die aktuellen Geräteeinstellungen ändern.Siehe .2.Anrufer-Kenn

Einstellungs- und Funktionstabellen 95C0.Inbetriebnahme1.Datum/Uhrzeit 1.Datum/Uhrzeit— Zum Einstellen von Datum und Uhrzeit für Displayanzeige und Ko

96Faxauflösung ( ) CKopieroptionen ( ) CEbene 1 Ebene 2 Ebene 3 Optionen Beschreibung Seite———Standard*FeinS-FeinFotoZur Auswahl der Auflösung für zu

Einstellungs- und Funktionstabellen 97CDichte ——-onnnn+-nonnn+-nnonn+*-nnnon+-nnnno+Zum Einstellen der Dichte der Kopien.Siehe .Normal/Sortiert——Norma

98SCANNER ( ) CEbene 1 Ebene 2 Ebene 3 Optionen Beschreibung SeiteScannen:E-MailOptionen festl.— Aus*EinWenn Sie zum Ändern der Geräteeinstellungen da

Einstellungs- und Funktionstabellen 99CScannen:Bild Optionen festl.— Aus*EinWenn Sie zum Ändern der Geräteeinstellungen das Funktionstastenfeld verwen

100Scannen:Text(Nach dem Herunterladen von Presto! PageManager für Macintosh-Benutzer verfügbar. Siehe Zugang zum Brother-Support (Macintosh) uu Seite

Einstellungs- und Funktionstabellen 101CScannen:Datei Optionen festl.— Aus*EinWenn Sie zum Ändern der Geräteeinstellungen das Funktionstastenfeld verw

Allgemeine Informationen 31a Schalten Sie den PC ein. Legen Sie die Brother-CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.HINWEISWenn der Brother-Bildschirm nicht

102 (Adressbuch) CEbene 1 Ebene 2 Ebene 3 Optionen Beschreibung SeiteSuchen — — — Sie können durch Drücken weniger Tasten die gewünschte Nummer wählen

Einstellungs- und Funktionstabellen 103CTexteingabe CBeim Einstellen einiger Menüoptionen des Gerätes muss Text eingegeben werden (z. B. bei der Einga

104Sonderzeichen und Symbole CDrücken Sie wiederholt l, # oder 0, bis das gewünschte Sonderzeichen angezeigt wird.Drücken Sie l für (Leerzeichen) ! &q

105DDAllgemein DHINWEISDieses Kapitel enthält eine Zusammenfassung der technischen Daten des Gerätes. Weitere technische Daten finden Sie unter http:/

1061Geräuschpegel abhängig von den Druckbedingungen.2Gemäß ISO92963Bürogeräte mit LWAd>6,30 B(A) sind nicht zur Verwendung in Räumen geeignet, in d

Technische Daten 107DDruckmedien D1Nehmen Sie die bedruckten Glanzpapiere und Folien direkt nach dem Ausdruck von der Papierablage, um das Verschmiere

108Faxen D1„Seiten“ bezieht sich auf „ITU-T Test Chart #1“ (ein typischer Geschäftsbrief mit Standardauflösung und mit MMR-Codierung). Änderung der te

Technische Daten 109DKopieren D1Beim Kopieren auf A4-Papier.Farbe/Schwarzweiß Ja/JaKopierbreite204 mm1Mehrfachkopien Normal/sortiert, bis zu 99 Seiten

110Scanner D1Windows® XP in diesem Benutzerhandbuch schließt Windows® XP Home Edition, Windows® XP Professional und Windows® XP Professional x64 Editi

Technische Daten 111DDrucken D1Wenn das randlose Drucken eingeschaltet ist.2Siehe Druckmedien und Verwendungsmöglichkeiten uu Seite 18.3Beim Drucken a

Kapitel 14Kurzanleitungen von Nuance™ PaperPort™ 12SE (Windows®) Die vollständigen Kurzanleitungen von Nuance™ PaperPort™ 12SE können über die Hilfe

112Schnittstellen D1Ihr Gerät hat einen USB 2.0 High-Speed-Anschluss. Das Gerät kann auch an einen Computer mit USB 1.1-Schnittstelle angeschlossen we

Technische Daten 113DSystemvoraussetzungen DUNTERSTÜTZTE BETRIEBSSYSTEME UND SOFTWARE-FUNKTIONENComputerplattform & BetriebssystemversionPC-Schnit

114Verbrauchsmaterialien DTintenpatronen Das Gerät verwendet einzelne schwarze und farbige Patronen (Gelb, Cyan und Magenta), separat vom Druckkopf au

Stichwortverzeichnis115EEAAdressbuchKurzwahländern ...38einrichten ...

116FFaxempfangen ...25F/T-Rufzeit einstellen ...27Fax-Erkennung ...

117EKKlingelanzahl einstellen ...27KopierenDruckmedium ...40Papierformat ...

118UUmschläge ...12, 13, 18VVerbrauchsmaterialien ...114WWählenAdressbuch ...

www.brotherearth.comBesuchen Sie unsere Websitehttp://www.brother.com/Dieses Gerät ist nur für die Verwendung in dem Land zugelassen, in dem es erworb

Allgemeine Informationen 51Zugang zum Brother-Support (Macintosh)1Auf der CD-ROM finden Sie alle Kontaktdaten, die Sie benötigen, wie Web-Support (Bro

Kapitel 16Funktionstastenfeld-Übersicht 1 1 Display (LCD - Flüssigkristallanzeige)Zeigt Meldungen auf dem Bildschirm zur einfachen Verwendung des Gerä

Allgemeine Informationen 71 6 Start-Tasten: Start S/WZum Senden eines Schwarzweiß-Faxes oder zum Anfertigen einer Schwarzweiß-Kopie. Diese Taste die

Kapitel 18Menüfunktionen 1Die folgenden Schritte zeigen, wie Funktionseinstellungen geändert werden können. Im Beispiel wird die Empfangsmodus-Einstel

Allgemeine Informationen 91Signaltonlautstärke 1Wenn der Signalton eingeschaltet ist, gibt das Gerät einen Ton aus, wenn Sie eine Taste drücken, einen

102Papier und andere Druckmedien einlegen2Legen Sie immer nur Papier desselben Formats und derselben Sorte gleichzeitig in die Papierkassette ein.(Wei

Papier einlegen 112d Fächern Sie den Papierstapel gut auf, um Papierstaus und Fehler beim Einzug zu vermeiden. HINWEISVergewissern Sie sich, dass das

Service-InformationFüllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie bei Bedarf jederzeit darauf zurückgreifen können:Modellbezeichnung: MFC-J245Seriennu

Kapitel 212g Schließen Sie die Abdeckung der Papierkassette. h Schieben Sie die Papierkassette langsam vollständig in das Gerät hinein. i Halten Sie d

Papier einlegen 132Umschläge einlegen 2a Vor dem Einlegen sollten Sie die Ecken und Kanten der Umschläge möglichst flach zusammendrücken.WICHTIGFalls

Kapitel 214Falls Probleme beim Bedrucken von Umschlägen auftreten sollten, deren Lasche sich an der kurzen Seite befindet, versuchen Sie Folgendes:2a

Papier einlegen 152Nicht bedruckbarer Bereich 2Der bedruckbare Bereich ist von den Einstellungen in der von Ihnen benutzten Anwendung abhängig. Die Ab

Kapitel 216Papiereinstellungen 2Druckmedium 2Damit Sie die beste Druckqualität erhalten, sollte das Gerät auf das verwendete Druckmedium eingestellt w

Papier einlegen 172Empfohlene Druckmedien 2Um die beste Druckqualität zu erhalten, wird empfohlen, das in der Tabelle aufgeführte Brother-Papier zu ve

Kapitel 218Das richtige Druckmedium wählen 2Druckmedien und Verwendungsmöglichkeiten 2Papiergewicht, Stärke und Kapazität 21Bis zu 100 Blatt Papier (8

1933So legen Sie Dokumente ein3Sie können zum Faxen, Kopieren oder Scannen von Dokumenten den automatischen Vorlageneinzug (ADF) oder das Vorlagenglas

Kapitel 320e Klappen Sie nach Verwendung des Vorlageneinzugs die Dokumentenablage ein. Drücken Sie oben links auf die Dokumentenablage, um sie vollstä

Dokumente einlegen 213Nicht scanbarer Bereich 3Der Scanbereich ist von den Einstellungen in der von Ihnen benutzten Anwendung abhängig. Es sind die Be

iBenutzerhandbücher und wo sie zu finden sind1Kann je nach Land unterschiedlich sein.2Netzwerkfunktionen werden vom MFC-J245 nicht unterstützt.Welches

224So senden Sie ein Fax 4Die folgenden Schritte zeigen, wie ein Fax gesendet werden kann.a Sie haben die folgenden Möglichkeiten, ein Dokument einzul

Faxversand 234e Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.Faxen vom Vorlageneinzug 4 Das Gerät startet mit dem Scannen des Dokumentes, das gesendet werd

Kapitel 424Abbrechen einer Faxübertragung 4Während das Gerät ein Dokument einliest, die Faxnummer wählt oder das Dokument sendet, können Sie den Auftr

2555Empfangsmodi 5Wählen Sie den geeigneten Empfangsmodus je nachdem, welche externen Geräte und Telefondienste Sie verwenden möchten.Empfangsmodus wä

Kapitel 526Empfangsmodi verwenden5Wenn Nur Fax oder Fax/Tel eingestellt ist, werden Anrufe vom Gerät automatisch angenommen. Für diese Modi können Sie

Fax empfangen 275Empfangsmodus-Einstellungen5Klingelanzahl 5Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das Gerät einen Anruf

Kapitel 528Fax-Erkennung 5Wenn die Fax-Erkennung auf Ein gestellt ist:5Faxe werden auch automatisch empfangen, wenn Sie einen Anruf angenommen haben.

2966Telefonieren 6Fax/Tel-Modus 6Wenn der Fax/Tel-Modus eingestellt ist, gibt das Gerät bei einem Telefonanruf das F/T-Klingeln aus (schnelles Doppelk

Kapitel 630c Drücken Sie a oder b, um durch die gespeicherten Anrufer-Kennungen zu blättern, und wählen Sie die Anrufer-Kennung, die Sie anzeigen möch

Telefon und externe Geräte 316HINWEISSie können das Drücken der Taste Telefon als Teil einer in einem Kurzwahlspeicherplatz abgelegten Nummer programm

iiInhaltsverzeichnis(Benutzerhandbuch - Grundfunktionen)1 Allgemeine Informationen 1Zur Verwendung dieses Handbuches...

Kapitel 632Externen Anrufbeantworter anschließen6Sie können einen externen Anrufbeantworter zusammen mit Ihrem Gerät anschließen. Wenn Sie den externe

Telefon und externe Geräte 336d Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass Anrufe nach ein bis zwei Klingelzeichen angenommen werden. (Die

Kapitel 634Externes Telefon 6Externes Telefon anschließen6Sie können ein externes Telefon (2) wie gezeigt anschließen.Führen Sie das Telefonkabel vors

Telefon und externe Geräte 356Fernaktivierungs-Code ändern 6Zur Verwendung des Fernaktivierungs-Codes muss die Fernaktivierung eingeschaltet sein. Der

367Rufnummer wählen 7Manuell wählen 7a Legen Sie das Dokument ein.b Drücken Sie (FAX).c Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein. d Drücken

Rufnummern wählen und speichern 377Rufnummern speichern7Sie können Rufnummern als Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden eines Dokumentes speic

Kapitel 738Kurzwahlnummern ändern und löschen 7Wenn Sie versuchen, eine Kurzwahlnummer an einer Stelle zu speichern, an der bereits eine Rufnummer ges

3988Kopien anfertigen 8Im Folgenden werden die grundlegenden Kopierfunktionen beschrieben.a Sie haben die folgenden Möglichkeiten, ein Dokument einzul

Kapitel 840Kopieroptionen 8Wenn Sie die Kopiereinstellungen vorübergehend für die nächste Kopie schnell ändern möchten, verwenden Sie die Taste Kopier

4199Dokument drucken 9Das Gerät kann Daten vom Computer empfangen und ausdrucken. Um vom Computer aus drucken zu können, müssen Sie den Druckertreiber

iii5 Fax empfangen 25Empfangsmodi... 25Empfangsmodus

4210Vor dem Scannen 10Um das Gerät als Scanner zu verwenden, installieren Sie einen Scannertreiber. Installieren Sie die Scannertreiber von der CD-RO

So scannen Sie auf einen Computer 4310c Wenn der Bildschirm ControlCenter4-Modus angezeigt wird, wählen Sie Erweiterter Modus und klicken Sie dann auf

Kapitel 1044e Stellen Sie die Scankonfiguration ein.Klicken Sie auf Konfiguration und wählen Sie dann Schaltflächeneinstellungen, Scannen und Datei. D

So scannen Sie auf einen Computer 4510g Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen.h Klicken Sie auf Datei. i Klicken Sie auf Scannen.Das Gerät liest d

Kapitel 1046So können Sie die Einstellungen der Scanfunktion des Gerätes für das PDF-Scannen mit ControlCenter4 (Windows®) ändern 10Sie können mit Con

So scannen Sie auf einen Computer 4710e Wählen Sie die Registerkarte Datei. Sie können die Standardeinstellungen ändern. 1 Wählen Sie PDF (*.pdf) in d

Kapitel 1048So können Sie über das Funktionstastenfeld ein Dokument als PDF-Datei scannen (Windows® und Macintosh)10a Legen Sie das Dokument ein. (Sie

49AATintenpatronen wechselnADas Gerät ist mit einem Tintenpunktzähler ausgestattet. Der Tintenpunktzähler überwacht den Tintenvorrat jeder der vier Pa

50b Drücken Sie wie gezeigt den Befestigungshebel (1) der im Display angezeigten Tintenpatrone, um sie zu lösen. Nehmen Sie dann die Patrone aus dem G

Regelmäßige Wartung 51Ae Achten Sie darauf, dass die Tintenpatronen jeweils an der richtigen Farbposition eingesetzt werden. Setzen Sie die Patrone en

iv9 So drucken Sie vom Computer aus 41Dokument drucken...4

52Gerät reinigen und überprüfenAVorlagenglas reinigen Aa Ziehen Sie den Netzstecker des Gerätes.b Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung (1). Reinigen

Regelmäßige Wartung 53ADruckkopf reinigen AUm die gute Druckqualität zu erhalten, reinigt das Gerät bei Bedarf den Druckkopf automatisch. Sie können d

54h Drücken Sie nach Abschluss der Reinigung Start Farbe.Das Gerät druckt erneut eine Testseite zur Überprüfung der Druckqualität aus. Wiederholen Sie

Regelmäßige Wartung 55AHINWEIS Datum und Uhrzeit einstellenAIm Display werden Datum und Uhrzeit angezeigt. Sind Datum und Uhrzeit nicht korrekt, geben

56BErkennen des Problems BÜberprüfen Sie zunächst Folgendes: Das Netzkabel des Gerätes ist richtig angeschlossen und das Gerät ist eingeschaltet. Al

Problemlösung 57BScanprobleme: Scanprobleme uu Seite 85Software-Probleme: Software-Probleme uu Seite 85

58Fehler- und Wartungsmeldungen BWie bei jedem hochentwickelten Bürogerät können Fehler auftreten oder der Austausch von Verbrauchsmaterialien notwend

Problemlösung 59BErkennen unmögl. Sie haben eine neue Tintenpatrone zu schnell eingesetzt, so dass das Gerät sie nicht erkannt hat.Nehmen Sie die neue

60Nur S/W-DruckTinte XX ersetz.Eine oder mehrere der Farbtintenpatronen sind verbraucht.Sie können das Gerät noch ca. vier Wochen lang im Schwarzweiß-

Problemlösung 61BPapier prüfen Es ist kein Papier eingelegt oder das Papier ist nicht richtig in der Papierkassette eingelegt.Sie haben die folgenden

vD Technische Daten 105Allgemein ...105Druckme

62Papierformat! Die Einstellung für das Papierformat entspricht nicht dem eingelegten Papier. Oder die Papierführungen der Zufuhr wurden nicht entspre

Problemlösung 63BSpeicher voll Der Speicher des Gerätes ist voll. Bei laufendem Faxversand oder Kopiervorgang: Drücken Sie Stopp und warten Sie, bis

64Tintenbeh. voll Der Tintenabsorber-Behälter oder der Spülbehälter ist voll. Diese Komponenten sind Teile für die regelmäßige Wartung, die nach einer

Problemlösung 65BUnterbrechung Die Gegenstelle hat die Verbindung unterbrochen.Versuchen Sie noch einmal, das Fax zu senden bzw. zu empfangen. Wenn di

66Gespeicherte Faxe oder Journal sichern BWenn das Display zeigt: Fehler:Reinig XX Fehler:Init. XX Fehler:Druck XX Fehler:Scan XXWir empfehlen, d

Problemlösung 67BJournal zu einem anderen Faxgerät sendenBDie Faxtransfer-Funktion kann nur aufgerufen werden, wenn die Absenderkennung programmiert i

68Gestaute Papierreste aus dem Vorlageneinzug entfernenBa Öffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung.b Schieben Sie ein Stück festes Papier oder Pappe in d

Problemlösung 69Be Ziehen Sie das gestaute Papier (1) aus dem Gerät heraus. f Bewegen Sie den Druckkopf (falls erforderlich), um alles Papier aus dies

70g Achten Sie darauf, dass Sie im Gerät (1) sorgfältig nach Resten von Papier suchen. h Schauen Sie von einem tieferen Blickwinkel aus in das Gerät,

Problemlösung 71Bl Schieben Sie die Papierkassette wieder vollständig in das Gerät. m Heben Sie den Gehäusedeckel (1) an, um die Verriegelung zu lösen

viInhaltsverzeichnis(Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen)Im Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen werden die folgenden Funktionen erläutert.Si

72c Ziehen Sie die beiden grünen Hebel im Gerät in Ihre Richtung, um das gestaute Papier zu lösen. d Greifen Sie mit beiden Händen in die Griffmulden

Problemlösung 73Bf Wenn das dicke Papier gestautes Papier herausdrückt, entfernen Sie das gestaute Papier. WICHTIGBerühren Sie NICHT den Encoderstreif

74j Wenn das dicke Papier gestautes Papier herausdrückt, entfernen Sie das gestaute Papier. WICHTIGBerühren Sie NICHT den Encoderstreifen (1). Dies ka

Problemlösung 75Bn Schieben Sie die Papierkassette wieder vollständig in das Gerät. o Schließen Sie den Netzstecker wieder an.

76Falls Probleme auftreten sollten BHINWEIS• Technische Unterstützung erhalten Sie beim Brother-Kundendienst.• Falls einmal ein Problem auftreten soll

Problemlösung 77BEs wird nicht gedruckt.(Fortsetzung)Das Dokument wird nicht gedruckt, wenn alte, nicht gedruckte Daten im Druckertreiber-Spooler verb

78Probleme mit der DruckqualitätProblem Mögliche AbhilfeSchlechte Druckqualität. Prüfen Sie die Druckqualität. (Siehe Druckqualität prüfen uu Seite 53

Problemlösung 79BTexte bzw. Bilder werden schief gedruckt.Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig in die Papierkassette eingelegt ist und dass

80Probleme bei der PapierhandhabungProbleme Mögliche AbhilfeDas Gerät zieht kein Papier ein. Achten Sie darauf, dass Sie die Papierkassette vollständi

Problemlösung 81BAusdruck empfangener FaxeProblem Mögliche Abhilfe Komprimierte Zeichen Horizontale Streifen Oberer und unterer Seitenrand abgeschn

111Zur Verwendung dieses Handbuches1Danke, dass Sie ein Brother-Gerät gekauft haben. Das Lesen dieses Handbuches hilft Ihnen, die Funktionen dieses Ge

82FaxempfangProblem Mögliche AbhilfeDas Gerät empfängt keine Faxe. Überprüfen Sie alle Anschlüsse. Achten Sie darauf, dass das Telefonkabel in der Tel

Problemlösung 83BDas Gerät empfängt keine Faxe.(Fortsetzung)Wenn Sie einen Anrufbeantworter (Modus TAD:Anrufbeantw.) an derselben Leitung wie das Brot

84Der Sendebericht zeigt „ÜBERTR:FEHLER“.Wahrscheinlich traten Leitungsstörungen auf. Versuchen Sie, das Dokument noch einmal zu senden. Wenn Sie ein

Problemlösung 85BKopierproblemeProblem Mögliche AbhilfeVertikale schwarze Linien oder Streifen auf den Kopien.Schwarze vertikale Linien auf den Kopien

86Wählton-Erkennung BWerkseitig ist Ihr Gerät so eingestellt, dass es beim automatischen Senden eines Faxes eine festgelegte Zeit wartet, bevor es die

Problemlösung 87BGeräteinformationen BSeriennummer anzeigen BSie können sich die Seriennummer Ihres Gerätes im Display anzeigen lassen.a Drücken Sie M

88CEinstellungstabellen verwendenCDas Gerät lässt sich leicht einrichten und bedienen. Sie müssen nur auf die Menütasten drücken, um die gewünschten E

Einstellungs- und Funktionstabellen 89CSo rufen Sie den Menümodus auf:a Drücken Sie Menü.b Wählen Sie eine Option.Sie können schneller durch jede Menü

90Menütabelle CDie Menütabelle zeigt die verfügbaren Menüoptionen im Gerätemenü an. Die werkseitigen Einstellungen sind fettgedruckt und mit einem Ste

Einstellungs- und Funktionstabellen 91C2.Geräteeinstell(Fortsetzung)3.Papierformat— A4*A510x15cmLetterZum Einstellen des Papierformats entsprechend de