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Internet-Fax

Bestätigungs-Mail 1

Es können zwei Arten von Bestätigungs-Mails gesendet werden: Die Sendebestätigungs-Mail ermöglicht die

Anforderung einer Bestätigung vom Empfänger, dass das Internet-Fax oder die E-Mail empfangen und ver-

arbeitet wurde. Die Empfangsbestätigungs-Mail ermöglicht es, selbst einen Standardbericht an das senden-

de Gerät zu senden, um den erfolgreichen Empfang und die Verarbeitung eines Internet-Faxes oder einer E-

Mail zu bestätigen.

Zur Verwendung dieser Funktion müssen Sie die Option Bestätigung unter Mail (Empfang) bzw. Mail

(Senden) aktivieren.

Mail (Senden) 1

Sie können für die Option Bestätigung unter Mail (Senden) entweder die Einstellung Ein oder Aus wäh-

len. Ist die Funktion eingeschaltet (Ein), wird mit den Bilddaten ein zusätzliches Feld gesendet. Dieses Feld

heißt „MDN“.

MDN (Mail Disposition Notification):

Die mit der E-Mail übertragenen MDN-Informationen fordern den Status des Internet-Faxes bzw. der E-Mail-

Nachricht nach der Übertragung durch den SMTP-Server (Simple Mail Transper Protocol) an. Nachdem die

gesendeten Daten beim Empfänger angekommen sind, wird auf diese Informationen zugegriffen, wenn das

Gerät oder der Empfänger das angekommene Internet-Fax bzw. die E-Mail liest oder ausdruckt. Wenn die

Nachricht z. B. zum Lesen geöffnet oder gedruckt wird, wird automatisch eine Empfangsbestätigung an den

Absender geschickt.

Die MDN-Funktion muss vom Empfänger unterstützt werden, andernfalls wird die Anforderung ignoriert und

es kann keine Bestätigung gesendet werden.

Mail (Empfang) 1

Hier sind drei Einstellungen möglich: Ein, MDN oder Aus.

Empfangsbestätigung „Ein“

Wenn die Einstellung „Ein“ gewählt ist, wird nach erfolgreichem Empfang und Verarbeitung einer Nachricht

eine Standardbestätigung an den Absender zurückgesandt. Die Art der Bestätigung hängt von der Art der

Anforderung ab, die mit der Nachricht gesendet wurde.

Die Nachricht enthält folgende Informationen:

Übertragung erfolgreich: Empfang von <E-Mail-Adresse>

Empfangsbestätigung „MDN“

Wenn die Einstellung „MDN“ gewählt ist, wird die oben beschriebene Bestätigung an den Absender zurück-

geschickt, sofern dieser das Feld MDN gesendet hat.

Empfangsbestätigung „Aus“

Wenn diese Einstellung gewählt ist (Aus), wird keine Bestätigung an den Absender übermittelt, auch nicht,

wenn eine Bestätigung angefordert wurde.

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