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Numérotation et enregistrement des numéros

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8

Configuration de groupes de diffusion

8

Les groupes, qui peuvent être mémorisés

dans un emplacement de numéro abrégé,

vous permettent d'envoyer le même fax à

plusieurs destinataires en appuyant

uniquement sur (Num.Abrégé),

Recherche, OK, #, l'emplacement à 2

chiffres et Marche Mono. Vous devez tout

d'abord mémoriser chaque numéro de fax

dans un emplacement de numéro abrégé.

Vous pouvez ensuite les inclure comme

numéros dans le groupe. Chaque groupe

occupe un emplacement de numéro abrégé.

Vous pouvez créer jusqu'à 6 petits groupes

ou vous pouvez affecter jusqu'à 39 numéros

à un seul grand groupe.

(Voir Enregistrement de numéros abrégés

àlapage44 etDiffusion (monochrome

seulement) à la page 27.)

a Appuyez sur (Num.Abrégé) et sur

a ou sur b pour sélectionner

Groupement.

Appuyez sur OK.

b Utilisez le pavé numérique pour saisir le

numéro abrégé à deux chiffres à

l'endroit où vous voulez enregistrer le

groupe.

Appuyez sur OK.

c Utilisez le pavé numérique pour saisir

un numéro de groupe (1 à 6).

Appuyez sur OK.

Groupe No:G0_

d Pour ajouter des numéros abrégés,

veuillez suivre les instructions ci-

dessous :

Par exemple, pour les numéros abrégés

05 et 09. Appuyez sur

(Num.Abrégé), 05,

(Num.Abrégé), 09.

L'écran LCD affiche :

G01:#05#09

e Appuyez sur OK quand vous avez

terminé d'ajouter des numéros.

f Utilisez le pavé numérique pour saisir

un nom de groupe.

Appuyez sur OK.

Remarque

Vous pouvez facilement imprimer une

liste de tous vos numéros abrégés. Les

numéros qui font partie d'un groupe sont

marqués dans la colonne GROUPE. (Voir

Comment imprimer un rapport àla

page 47.)

Combinaison de numéros

abrégés 8

Il se peut que vous souhaitiez parfois choisir

entre plusieurs opérateur téléphoniques

longue distance avant d'appeler. Les tarifs

peuvent varier en fonction de l'heure et de la

destination. Pour bénéficier des meilleurs

tarifs, vous pouvez mémoriser les codes

d'accès des opérateurs longue distance et les

numéros de carte de crédit en tant que

numéros abrégés. Vous pouvez mémoriser

ces longues séquences de numérotation en

les subdivisant et en les enregistrant comme

des numéros abrégés à utiliser de façon

combinée. Vous pouvez même inclure une

phase de numérotation manuelle sur le pavé

numérique (voir Enregistrement de numéros

abrégés àlapage44).

Par exemple, vous pouvez avoir enregistré

555 sur le numéro abrégé #03 et « 7000 » sur

le numéro abrégé #02. Vous pouvez les

utiliser tous les deux pour composer

« 555-7000 » si vous appuyez sur les touches

suivantes :

(Num.Abrégé), OK, #03,

(Num.Abrégé), #02 et Marche.

Pour changer temporairement un numéro,

vous pouvez remplacer une partie de celui-ci

par une numérotation manuelle sur le pavé

numérique. Par exemple, pour changer le

numéro en 555-7001, vous pouvez appuyer

sur les touches suivantes :

(Num.Abrégé), OK, #03, 7, 0, 0, 1 (sur le

pavé numérique) et Marche.

Vous pouvez aussi ajouter une pause en

appuyant sur la touche Bis/Pause.

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