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40 Chapitre 6

Diffusion

La diffusion est l’envoi automatique d’un même message fax à plusieurs numéros de fax. En utilisant

la touche Diffusion, vous pouvez inclure jusqu’à 32 emplacements de numéros monotouches,

jusqu’à 200 emplacements de numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement

(maximum de 282 emplacements si vous n’avez pas utilisé d’emplacements pour des groupes, des

codes d’accès ou des numéros de cartes de crédit). Il faut cependant noter que la mémoire varie en

fonction des types de tâches dans la mémoire et du nombre d’emplacements utilisés pour la

diffusion. Si, pour votre diffusion, vous dépassez le nombre d’emplacements maximum disponibles,

vous ne pourrez pas configurer les transmissions avec l’accès double et l’horloge.

La meilleure méthode en matière de diffusion est de tout d’abord combiner les numéros

monotouches et les numéros abrégés fréquemment utilisés en un groupe, qui utilise une seule

monotouche ou un seul numéro abrégé. (N’oubliez pas que vous pouvez avoir jusqu’à six groupes

et que des numéros abrégés peuvent être inclus dans plus d’un groupe). Ensuite, en appuyant sur

Diffusion entre chaque emplacement, vous pouvez inclure la numérotation de numéros

monotouches, de numéros abrégés, de groupes et de numéros manuels (par le biais du pavé

numérique) pour une même diffusion. Utilisez Rechercher/Num.Abrégé pour faciliter la

sélection des numéros.

Une fois la diffusion terminée, l’appareil imprimera automatiquement un rapport de diffusion pour

vous faire savoir les résultats de l’opération.

Placez le document dans le chargeur, face imprimée dessous.

Entrez un numéro en utilisant une monotouche, un numéro abrégé, la fonction Rechercher, un

numéro de groupe ou le pavé numérique.

Exemple : numéro de groupe

Appuyez sur Diffusion. L’écran vous invite à entrer le numéro suivant.

Entrez le numéro suivant.

Exemple : numéro abrégé.

Appuyez sur Diffusion.

Entrez le numéro de fax suivant.

Exemple : numéro composé manuellement par le biais du pavé numérique.

Appuyez sur Marche.

L’appareil lit les documents dans la mémoire et commence à envoyer des fax à tous les numéros entrés.

■ Pour sauter un des emplacements dans la diffusion, appuyez Arrêt/Sortie

pendant la composition de ce numéro. Pour annuler tous les emplacements,

appuyez sur Menu, 2, 6. Les emplacements annulés sont imprimés sur le

rapport de diffusion.

■ Entrez les numéros à longue séquence de numérotation comme vous le feriez

normalement mais n’oubliez pas que chaque touche compte comme un

emplacement, de sorte que le nombre d’emplacements pouvant être appelés

devient limité.

■ Si la ligne est occupée ou si un appel n’a pas abouti pour une raison

quelconque au cours de la diffusion, l’appareil recomposera le numéro en

question automatiquement.

■ Si la mémoire est saturée, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération ou

appuyez sur Marche pour transmettre la portion du document effectivement en

mémoire (en cas de numérisation de plus d’une page).

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