Brother MFC-3820CN User Manual

MFC-3420CMFC-3820CNGUIDE DE L'UTILISATEUR

ix Opérations de numérotationNumérotation par numéro abrégé1Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax).2Chargez votre document.

NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 7 - 6PauseAppuyez sur Bis/Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes entre les numéros. Si vous compose

8 - 1 OPTIONS DE FAX À DISTANCE8Réadressage de faxProgrammation d’un numéro de réadressage de faxLorsque la fonction Réadressage de fax est réglée s

OPTIONS DE FAX À DISTANCE 8 - 2Configuration de la mémoire de faxSi vous réglez la fonction Mémoriser fax sur ON, vous pourrez récupérer les fax reç

8 - 3 OPTIONS DE FAX À DISTANCEConfiguration de votre code d’accès à distanceLe code d’accès à distance vous permet d’avoir accès aux fonctions d’Ex

OPTIONS DE FAX À DISTANCE 8 - 4Extraction à distanceVous pouvez appeler votre appareil à partir de n’importe quel téléphone ou télécopieur à touches

8 - 5 OPTIONS DE FAX À DISTANCECommandes à distanceSuivez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n’êtes pas à proximité de l

OPTIONS DE FAX À DISTANCE 8 - 6Extraction des fax1Composez votre numéro de fax.2Dès que votre appareil répond à l’appel, tapez immédiatement votre c

9 - 1 IMPRESSION DES RAPPORTS9Réglages de l’appareil et activitéVous devez configurer le Rapport de vérification de transmission et la Périodicité d

IMPRESSION DES RAPPORTS 9 - 2Réglage de la périodicité du journalVous pouvez régler l’appareil pour qu’il imprime un journal selon des intervalles s

9 - 3 IMPRESSION DES RAPPORTSImpression des rapportsComment imprimer un rapport1Pour MFC-3420C, appuyez sur Menu/Set, 5.Pour MFC-3820CN, appuyez sur

xTable des matières1Introduction ... 1-1Comment utiliser ce guide ...

COMMENT FAIRE DES COPIES 10 - 110Utiliser la fonction copie de l’appareilVotre appareil peut vous servir de photocopieuse, pour faire jusqu'à 9

10 - 2 COMMENT FAIRE DES COPIESFaire une seule copie1Appuyez sur (Copie) pour l'allumer en vert.2Chargez votre document. (Voir Chargement des

COMMENT FAIRE DES COPIES 10 - 3Message Mémoire saturéeS'il y a saturation de mémoire alors que vous faites des copies, le message à l'écra

10 - 4 COMMENT FAIRE DES COPIESUtilisation de la touche Copie(Réglages provisoires)Quand vous souhaitez changer les réglages uniquement pour la copi

COMMENT FAIRE DES COPIES 10 - 5Agrandissement/RéductionVous pouvez sélectionner les facteurs d’agrandissement ou de réduction suivants.Auto régle l’

10 - 6 COMMENT FAIRE DES COPIESQualitéVous pouvez sélectionner la qualité de la copie. Le réglage par défaut est Normale.1Appuyez sur (Copie) pour

COMMENT FAIRE DES COPIES 10 - 7OptionsUtilisez la touche Options pour initialiser les réglages de copie suivants uniquement pour la copie suivante.U

10 - 8 COMMENT FAIRE DES COPIESType de papierVous pouvez changer le type de papier uniquement pour la copie suivante. Sélectionnez le type de média

COMMENT FAIRE DES COPIES 10 - 9Taille papierVous pouvez changer le réglage du format de papier uniquement pour la copie suivante.1Appuyez sur (Copi

10 - 10 COMMENT FAIRE DES COPIESLuminositéVous pouvez régler la luminosité de la copie pour assombrir ou éclaircir les copies.1Appuyez sur (Copie)

xi3Programmation à l’écran ...3-1Programmation conviviale ...

COMMENT FAIRE DES COPIES 10 - 11ContrasteVous pouvez régler le contraste de la copie pour rendre une image plus nette et plus vive.1Appuyez sur (Co

10 - 12 COMMENT FAIRE DES COPIESTrier des copies en utilisant l’ADFVous pouvez trier plusieurs copies. Les pages seront empilées dans l'ordre 1

COMMENT FAIRE DES COPIES 10 - 13Copie N en 1 (Mise en page)Vous pouvez économiser du papier en copiant deux ou quatre pages sur une seule page. Si v

10 - 14 COMMENT FAIRE DES COPIES2 en 14 en 1 (P)Poster (3X3)Vous pouvez faire une copie de format poster à partir d’une photo.Pour les copies Poster

COMMENT FAIRE DES COPIES 10 - 15Changement des réglages par défaut de l’option copieVous pouvez changer les réglages par défaut de l’option copie. C

10 - 16 COMMENT FAIRE DES COPIESAjustement couleur1Appuyez sur Menu/Set, 3, 4.2Appuyez sur ou sur pour sélectionner Rouge, Vert ou Bleu.Appuyez

COMMENT FAIRE DES COPIES 10 - 17Restrictions légalesLes reproductions couleur de certains documents sont illégales et peuvent conduire à une respons

11 - 1 WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-3820CN UNIQUEMENT)11IntroductionVotre appareil Brother est équipé de quatre lecteurs (fentes) pour les cart

WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-3820CN UNIQUEMENT) 11 - 2Procédure de baseMême si votre appareil n’est pas raccordé à votre ordinateur, vous pouve

11 - 3 WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-3820CN UNIQUEMENT)Comment commencerInsérez fermement la carte dans la fente qui lui correspond.La touche Ph

xiiChangement des codes à distance ...5-8Réception en mémoire (n’est pas disponible pour les fax couleur) ...5-9Si

WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-3820CN UNIQUEMENT) 11 - 4L’appareil ne peut lire qu’une carte mémoire à la fois, il est donc inutile d’insérer plu

11 - 5 WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-3820CN UNIQUEMENT)Impression de l’index (vignettes)PhotoCapture Center™ numérote les images (N°1, N°2, N°3,

WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-3820CN UNIQUEMENT) 11 - 6Imprimer les imagesAvant de pouvoir imprimer une image donnée, vous devez connaître son n

11 - 7 WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-3820CN UNIQUEMENT)Type de papier & format papier5Appuyez sur ou sur pour sélectionner le type du pa

WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-3820CN UNIQUEMENT) 11 - 8Impression DPOFDPOF est l’acronyme de l’anglais Digital Print Order Format.Les grands fab

11 - 9 WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-3820CN UNIQUEMENT)Changement des réglages par défautVous pouvez ajuster les réglages figurant dans le table

WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-3820CN UNIQUEMENT) 11 - 10Luminosité1Appuyez sur Menu/Set, 4, 3.2Appuyez sur pour obtenir une impression plus cl

11 - 11 WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-3820CN UNIQUEMENT)Rehaussement des couleursVous pouvez activer la fonction de rehaussement des couleurs po

WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-3820CN UNIQUEMENT) 11 - 12 Equilibrage des blancsCe réglage permet d’ajuster la teinte des zones blanches d’une im

11 - 13 WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-3820CN UNIQUEMENT)Recadrer:OnRecadrer:OffComprendre les messages d’erreurUne fois que vous connaîtrez les

xiiiOpérations de transmission avancées...6-12Diffusion (n’est pas disponible pour les fax couleur)...6-12Mode outre-mer ...

WALK-UP PHOTOCAPTURE CENTER™ (MFC-3820CN UNIQUEMENT) 11 - 14Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir de votre PCVous pouvez accéder à la carte m

12 - 1 INFORMATIONS IMPORTANTES12Pour votre sécuritéPour garantir une utilisation en toute sécurité, branchez la fiche à trois broches fournie uniqu

INFORMATIONS IMPORTANTES 12 - 2Consignes de sécurité importantes1Lisez toutes ces instructions.2Conservez-les pour référence ultérieure.3Respectez t

12 - 3 INFORMATIONS IMPORTANTES11Ne placez rien devant l’appareil pouvant bloquer la réception des fax. Ne posez rien sur le plateau d’éjection des

INFORMATIONS IMPORTANTES 12 - 4Marques commercialesLe logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd.Brother est une marque déposée

13 - 1 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL13 Dépistage des pannes Messages d’erreurComme pour tout appareil sophistiqué de bureautique, des pro

DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 13 - 2Err. ConnexionVous avez essayé d’extraire un document d’un télécopieur qui n’était pas programmé en m

13 - 3 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMALVérif. DocumentLe document numérisé par le biais de l'ADF faisait plus de 90 cm.Voir Utilisation

DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 13 - 4Bourrages de documentsSi le document est coincé, suivez les étapes ci-dessous.Le document est coincé

13 - 5 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMALBourrage d’imprimante ou bourrage de papierRetirez le papier coincé en fonction de la position du bou

xiv9Impression des rapports ... 9-1Réglages de l’appareil et activité...

DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 13 - 62Retirez le papier coincé en tirant vers le haut.Le papier est coincé à l’intérieur du bac à papier.1

13 - 7 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL2Retirez le papier coincé en tirant vers le haut.Le papier est coincé à l’intérieur de l’appareil.1Ou

DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 13 - 8Si votre appareil présente des difficultés de fonctionnementSi vous pensez que votre appareil a un pr

13 - 9 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMALLigne téléphonique ou connexionsL’appareil ne répond pas lorsqu’il est appelé.Vérifiez que le mode de

DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 13 - 10Problèmes d’imprimante Des stries horizontales apparaissent dans le texte ou les graphiques.Nettoyez

13 - 11 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMALProblèmes liés à PhotoCapture Center™ (MFC-3820CN uniquement)Le disque amovible ne fonctionne pas co

DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 13 - 12Comment améliorer la qualité de l’impressionNettoyage de la tête d’impressionPour assurer la bonne q

13 - 13 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMALETAPE A: Vérificationde la qualité des blocs couleurL’écran affiche:4Vérifiez la qualité des quatre

DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 13 - 14ETAPE B: Vérification de l’alignementL’écran affiche:9Vérifiez les essais d'impression 600 ppp

13 - 15 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMALS’il manque toujours de l’encre sur cette page de contrôle de la qualité de l’impression, recommence

xvChangement des réglages par défaut ...11-9Qualité d’impression ...11-9Format

DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 13 - 16Emballage et transport de l’appareilLorsque vous devez déplacer l’appareil, utilisez son emballage d

13 - 17 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL5Fixez la barre jaune de protection.6Retirez le bac à papier et l’empileur de sortie papier.7Emballe

DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 13 - 188Rangez la documentation dans le carton d’origine comme ci-dessous. Ne rangez pas les cartouches d’e

13 - 19 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMALEntretien courantNettoyage du scannerDébranchez l’appareil et ouvrez le capot document. Nettoyez la

DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 13 - 20Nettoyage du cylindre de l’imprimante de l’appareilPrenez soin de ne toucher ni les roues d’avance d

13 - 21 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMALRemplacement des cartouches d’encreVotre appareil est équipé d’un compteur de points d’encre qui con

DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 13 - 225Ouvrez l'emballage de la nouvelle cartouche d’encre qui correspond à la couleur indiquée à l’é

13 - 23 DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL10Si la cartouche d’encre que vous avez installée n’est pas neuve, appuyez sur 2.—OU—Pour chaque nou

DÉPISTAGE DES PANNES ET ENTRETIEN NORMAL 13 - 24 Les appareils multifonctions de Brother sont conçus pour fonctionner avec une encre aux spécificati

G - 1 GLOSSAIREGADF (Chargeur automatique de document) Le document peut être placé dans l'ADF et numérisé automatiquement une page à la fois.A

xviNettoyage du cylindre de l’imprimante de l’appareil ... 13-20Remplacement des cartouches

GLOSSAIRE G - 2ECM (Mode de correction des erreurs) Détecte les erreurs qui surviennent en cours de transmission de fax et retransmet les pages aff

G - 3 GLOSSAIREListe d'aide Une sortie papier du tableau du menu complet que vous pouvez utiliser pour programmer votre appareil quand vous n’

GLOSSAIRE G - 4Numérisation vers une carte mémoire (MFC-3820CN uniquement) Vous pouvez numériser un document noir et blanc ou couleur dans une cart

G - 5 GLOSSAIRERéception sans papier Réception des fax dans la mémoire de l’appareil quand ce dernier n’a plus de papier.Rechercher Liste alphabét

GLOSSAIRE G - 6Tâches restantes Permet de vérifier les tâches en attente dans la mémoire et d’annuler des tâches individuellement.Téléphone externe

S - 1 SPÉCIFICATIONSSCaractéristiques de l’appareilGénéralitésSpécificationsMémoire 8 MO (MFC-3420C)16 MO (MFC-3820CN)Chargeur automatique de docume

SPÉCIFICATIONS S - 2Support d’impressionPoids 10 kg (MFC-3420C)11 kg (MFC-3820CN)BruitFonctionnement:Attente: 48 dB A ou moins35 dB A ou moinsTempér

S - 3 SPÉCIFICATIONSCopiePhotoCapture Center (MFC-3820CN uniquement)Couleur/noir Couleur/noirVitesse de copie MonoJusqu’à 12 pages/minute (papier A

SPÉCIFICATIONS S - 4Fax Compatibilité ITU-T Groupe 3Système d’encodage MH/MR/MMR/JPEGDébit modem Repli automatique14400 bits/s: (MFC-3420C)33600 bit

S - 5 SPÉCIFICATIONSScannerTransmission de mémoire Jusqu'à 200*1/170*2 pages (MFC-3420C)Jusqu'à 480*1/400*2 pages (MFC-3820CN)Réception sa

INTRODUCTION 1 - 11Comment utiliser ce guideNous vous remercions d’avoir choisi un centre multifonctions (MFC) Brother. Votre appareil est d'un

SPÉCIFICATIONS S - 6ImprimanteInterfacesPilote d’imprimante Pilote Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional et XP qui prend en charge la capacité bidir

S - 7 SPÉCIFICATIONSConfiguration de l'ordinateurConfiguration minimale de l’ordinateurPlate-forme et système d’exploitation de l’ordinateurVit

SPÉCIFICATIONS S - 8ConsommablesRéseau (LAN) (MFC-3820CN uniquement)Encre Cartouches d’encre (noir et 3 couleurs individuelles) séparées des têtes d

I - 1 INDEXIndexAADF (Chargeur automatique de document) ... 2-1, 6-2AIDEListe d’aide ... 9-3visualisation des mes

INDEX I - 2touche qualité ...10-6touches ...10-4Tracé page ...10-13Tri (ADF uniquement) ...10-

I - 3 INDEXGGroupes de diffusion ... 7-3LLCD (écran d’affichage à cristaux liquides) ... 3-1, 3-2Ligne téléphoniquebranchements ...

INDEX I - 4PPanne de courant ...3-1Papier ... 2-4, S-2format de l’original ...2-1Type ...

I - 5 INDEXVVerrouillage TX ... 6-17, 6-18Volume, réglage ... 4-8bip sonore ... 4-8haut-parleur ...

CARTE D’ACCÈS POUR EXTRACTION À DISTANCE C - 1Carte d’accès pour extraction à distanceSi vous pensez recevoir des fax alors que vous n’avez pas accè

C - 2 Appuyez sur Menu/Set, 2, 5, 3.Sur l’appareil:Tapez le numéro du télécopieur auquel vous souhaitez que soient envoyés vos fax puis tapez

1 - 2 INTRODUCTIONVue d’ensemble du panneau de commande MFC-3420C MFC-3820CN3 4 5 6 71 210 9 83 4 5 6 71 211 10 9 8

FRAL’utilisation de cet appareil est uniquement agréée dans le pays où il a été acheté ; les sociétés Brother locales, de même que leurs représentants

i CET EQUIPEMENT EST CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE A DEUX FILS EQUIPEE DU CONNECTEUR APPROPRIE.INFORMATION D’AGREMENTBrother

INTRODUCTION 1 - 31 Touches Copie(Réglages provisoires) :OptionsVous pouvez sélectionner des réglages provisoires, et ce rapidement et simplement, p

1 - 4 INTRODUCTION8 Touches de navigation:Menu/SetPermet d’accéder au menu pour programmer et enregistrer vos réglages dans l’appareil.Lorsque vous

INTRODUCTION 1 - 5Pour placer l’appareil en mode d’économie d’énergieLorsque l’appareil est en veille, vous pouvez le placer en mode d’économie d’én

1 - 6 INTRODUCTIONRéglage économie d’énergieMode réceptionOpérations possiblesRécept. fax:On(par défaut)FaxFax/TélTel/Rep.ExtRéception de fax, Détec

INTRODUCTION 1 - 7A propos des télécopieursTonalités de fax et prise de contactLors de la transmission d’un fax, l’appareil émet des tonalités d’app

1 - 8 INTRODUCTIONECM (Mode de correction des erreurs) Le mode de correction des erreurs (ECM) permet à l’appareil de vérifier une transmission de f

INTRODUCTION 1 - 9Branchement de l’appareilBranchement d’un téléphone externeVous pouvez brancher un téléphone (ou un répondeur) séparé comme illust

1 - 10 INTRODUCTIONBranchement d’un répondeur externe (REP)SéquenceVous pouvez, si vous le souhaitez, brancher un répondeur. Toutefois, quand un rép

INTRODUCTION 1 - 11Quand le REP est utilisé, l'écran affiche Téléphone.Si vous ne recevez pas tous vos fax, réduisez le réglage de la longueur

1 - 12 INTRODUCTIONBranchementsLe REP externe doit être branché comme illustré ci-dessous.1Réglez le nombre de sonneries du REP externe sur une ou d

ii

INTRODUCTION 1 - 13Branchements multilignes (PBX) La plupart des bureaux utilisent un central téléphonique. Alors qu'il est souvent relativemen

2 - 1 CHARGEMENT DES DOCUMENTS ET DU PAPIER2Chargement des documentsVous pouvez envoyer un fax, copier et numériser en utilisant l'ADF (chargeu

CHARGEMENT DES DOCUMENTS ET DU PAPIER 2 - 21Dépliez le support de document ADF2Ventilez les pages et disposez-les de manière décalée formant un angl

2 - 3 CHARGEMENT DES DOCUMENTS ET DU PAPIERUtilisation de la vitre du scannerVous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d’un livr

CHARGEMENT DES DOCUMENTS ET DU PAPIER 2 - 4A propos du papierLa qualité d’impression de votre document peut être affectée par le type de papier que

2 - 5 CHARGEMENT DES DOCUMENTS ET DU PAPIERVolume de papier dans le bac à papier* Vous ne pouvez copier que sur du papier de format A4, A5 et photo

CHARGEMENT DES DOCUMENTS ET DU PAPIER 2 - 6Contenance de l’empileur de sortie papierEmpileur de sortie papierJusqu’à 50 feuilles de papier 80 g/m2 (

2 - 7 CHARGEMENT DES DOCUMENTS ET DU PAPIERSurface d’impressionLa surface d’impression dépend des paramètres de l’application utilisée. Les chiffres

CHARGEMENT DES DOCUMENTS ET DU PAPIER 2 - 8,Comment charger le papier et les enveloppesPour charger du papier ou autre support1Déployez en éventail

2 - 9 CHARGEMENT DES DOCUMENTS ET DU PAPIER3Sans forcer, insérez le papier.Vérifiez que la face imprimée est dessus et que le papier est en dessous

iii Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTEFabricantBrother Industries, Ltd.15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku,Nagoya 467-85

CHARGEMENT DES DOCUMENTS ET DU PAPIER 2 - 10Pour charger des enveloppes1Avant de les charger, appuyez sur les angles et les côtés des enveloppes pou

3 - 1 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN3Programmation convivialeVotre appareil est conçu pour sa facilité d’utilisation et comporte la programmation à l’écran

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 2Touches de navigationVous pouvez accéder au mode menu en appuyant sur Menu/Set.Lorsque vous accédez au menu, l’écran dé

3 - 3 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN Menu principalSous-menu Sélections du menuOptions Descriptions Page1.Param. général1.Mode Chrono.— 5 Mins2 Mins1 Min30

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 42.Fax 1.Param.RC.(Uniquement en mode Fax)1.Long. sonnerie01-04 (03) Permet de régler le nombre de sonneries avant que l

3 - 5 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN2.Fax(suite)2.Param. TX.(Uniquement en mode Fax)1.Contraste AutoClairFoncéChange la clarté ou la noirceur d’un fax que

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 62.Fax(suite)4.Param. Rapport1.Rap. transmis.OnOn+ImageOffOff+ImageConfiguration initiale pour le rapport de vérificatio

3 - 7 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN3.Copie 1.Qualité MeilleureNormaleRapidePermet de sélectionner la résolution Copie pour votre type de document.10-152.L

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 84.Capture photo(MFC-3820CN uniquement)1.Qualité impr.— NormaleFinPhotoSélectionne la qualité d’impression.11-92.Papier&

3 - 9 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN4.Capture photo(MFC-3820CN uniquement)(suite)6.RecadrerRecadrer:OnRecadrer:OffTronque l'image autour de la marge p

ivPrécautions de sécuritéUtiliser l’appareil en toute sécuritéReportez-vous à ces instructions pour référence ultérieure et avant de tenter toute o

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 105.Réseau(MFC-3820CN uniquement)1.Config.TCP/IP1.Méthode BOOTAutoStatiqRARPBOOTPDHCPVous pouvez sélectionner le méthode

3 - 11 PROGRAMMATION À L’ÉCRAN5.Réseau(MFC-3820CN uniquement)(suite)2.Para. divers1.Ethernet Auto100B-FD100B-HD10B-FD10B-HDSélectionne le mode de li

PROGRAMMATION À L’ÉCRAN 3 - 120.Param.syst.(suite)4.Tonal/Impuls.— Tonal.Impuls.Permet de sélectionner le mode de numérotation.4-45.PBX — OnOffActiv

4 - 1 POUR COMMENCER4Configuration initialeConfiguration de la date et de l’heureVotre appareil affiche la date et l’heure, et si vous avez configur

POUR COMMENCER 4 - 2Configuration de l’ID StationVous devez mettre en mémoire votre nom ou le nom de votre société et le numéro de fax sur toutes le

4 - 3 POUR COMMENCERSaisie de texteQuand vous configurez certaines sélections de menu comme l’ID Station, il vous faudra sans doute taper du texte d

POUR COMMENCER 4 - 4Caractères spéciaux et symbolesAppuyez sur , # ou sur 0, puis appuyez sur ou sur pour placer le curseur sous le caractère s

4 - 5 POUR COMMENCERPBX et TRANSFERTAu départ, l’appareil est réglé pour être branché sur des lignes de RTPC (réseau téléphonique public commuté). T

POUR COMMENCER 4 - 6Configuration généraleConfiguration de la Temporrisation de ModeL’appareil dispose de trois touches de mode provisoire sur le pa

4 - 7 POUR COMMENCERSélectionner le type de papierPour obtenir la meilleure qualité d’impression, réglez l’appareil pour le type de papier que vous

v Pour éviter toute blessure, prenez soin de ne pas placer les mains sur le bord de l’appareil sous le capot du scanner.Pour ne pas vous blesser, ne

POUR COMMENCER 4 - 8Réglage du volume de la sonnerieVous pouvez régler le volume de la sonnerie lorsque votre appareil est inactif (n'est pas u

4 - 9 POUR COMMENCERRéglage du volume du haut-parleurVous pouvez ajuster le volume du haut-parleur unidirectionnel de l’appareil.1Appuyez sur Menu/S

POUR COMMENCER 4 - 10Réglage économie d’énergieVous pouvez personnaliser la touche Economie d’énergie de l’appareil. Le mode par défaut est le mode

5 - 1 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION5Opérations de base pour la réception de faxSélection du mode RéceptionIl existe quatre modes de réception sur vo

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 2Pour sélectionner ou changer votre mode de réception1Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (

5 - 3 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTIONConfiguration de la longueur de sonnerieLa Longueur de sonnerie détermine le nombre de sonneries émises par l’app

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 4Configuration de la durée de sonnerie F/T (mode Fax/Tel uniquement)Si le mode de réception est réglé sur Fax/Tel,

5 - 5 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTIONDétection de faxLorsque vous utilisez cette fonction, inutile d'appuyer sur Marche Mono, Marche Couleur, ou

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 6Impression en réduction d’un fax entrant (réduction automatique) Si vous choisissez On, l’appareil réduit automat

5 - 7 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTIONOpérations de réception avancéesFonctionnement avec des postes supplémentairesSi vous répondez à un appel fax sur

viAVERTISSEMENT Pour déplacer l'appareil, saisissez les poignées latérales comme indiqué ci-dessous. NE PORTEZ PAS l’appareil en le tenant par

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 8Utilisation d’un combiné externe sans filSi votre téléphone sans fil est raccordé sur le module de prises et si g

5 - 9 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTIONRéception en mémoire (n’est pas disponible pour les fax couleur)Dès qu'il n'y a plus de papier dans le

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 10RelèveLa relève consiste à aller chercher des fax sur un autre télécopieur. Vous pouvez utiliser votre appareil

5 - 11 CONFIGURATION DE LA RÉCEPTIONConfiguration pour réception par relève avec code sécuriséVeillez à utiliser le même code sécurisé que votre cor

CONFIGURATION DE LA RÉCEPTION 5 - 12Relève séquentielleL’appareil peut demander des documents auprès de plusieurs télécopieurs en une seule opératio

6 - 1 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION6Comment transmettre un faxVous pouvez envoyer des fax en utilisant l'ADF (chargeur automtique de documen

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 2Numérotation par numéro abrégéAppuyez sur Rechercher/Num.Abrégé, #, puis sur le numéro abrégé à deux chiffres.

6 - 3 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSIONFaxer à partir de la vitre du scannerVous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer des pages d’un livre

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 4Message Mémoire saturéeSi le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation de la première page d’u

6 - 5 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSIONTransmission manuelleLa transmission manuelle vous permet d’entendre la tonalité de numérotation, la sonnerie

vii Où placer l’appareilPlacez votre appareil sur une surface plane et stable, à l’abri des vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez l

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 6Opérations de transmission de baseTransmission de fax en utilisant différents réglagesLorsque vous transmettez

6 - 7 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSIONRésolution de faxVous pouvez utiliser la touche Résolution pour changer provisoirement la configuration (pour

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 8Recomposition manuelle et automatique du numéro de faxSi vous envoyez un fax manuellement et que la ligne est

6 - 9 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSIONMultitâche (n’est pas disponible pour les fax couleur)Vous pouvez composer un numéro et commencer à numériser

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 104Pour changer le réglage par défaut, appuyez sur ou sur pour sélectionner On (ou Off).Appuyez sur Menu/Set

6 - 11 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSIONAnnulation d’une tâche pendant la numérisation, la composition du numéro et la transmission du documentVous p

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 12Opérations de transmission avancéesDiffusion (n’est pas disponible pour les fax couleur)La diffusion est l’en

6 - 13 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION4Quand l'écran affiche le numéro de fax ou le nom du correspondant, appuyez sur Menu/Set.Vous êtes invit

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 14Fax en différé (n’est pas disponible pour les fax couleur)Pendant la journée, vous pouvez enregistrer un maxi

6 - 15 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSIONTransmission par lot en différé(n’est pas disponible pour les fax couleur)Avant d’envoyer les fax en différé,

viiiGuide de référence rapideTransmission de faxTransmission automatique1Si le symbole n'est pas allumé en vert, appuyez sur (Fax).2Chargez v

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 16Configuration de la transmission par relève avec code sécurisé (n'est pas disponible pour les fax couleu

6 - 17 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSIONVerrouillage TX Cette fonction vous permet d’empêcher tout accès non autorisé à l’appareil. Une fois activé,

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 18Utilisation du verrouillage TXVous devez utiliser un mot de passe pour activer et désactiver le verrouillage

6 - 19 CONFIGURATION DE LA TRANSMISSIONModification du mot de passe du verrouillage TX1Appuyez sur Menu/Set, 2, 0, 1.2Appuyez sur ou sur pour sé

CONFIGURATION DE LA TRANSMISSION 6 - 20Désactiver le verrouillage TX1Appuyez sur Menu/Set lorsque le verrouillage TX est activé.2Saisissez un mot de

7 - 1 NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION7Enregistrement des numéros pour faciliter la numérotationVous pouvez programmer votre appareil pour

NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 7 - 2Modification des numéros abrégésSi vous tentez d’enregistrer un numéro abrégé là où il y en a déjà u

7 - 3 NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATIONConfiguration de groupes de diffusionLes groupes vous permettent d’envoyer le même fax à différents

NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATION 7 - 46Utilisez le pavé numérique et le tableau à la page 4-3 pour spécifier un nom de groupe.Appuyez sur

7 - 5 NUMÉROS ABRÉGÉS ET OPTIONS DE NUMÉROTATIONOptions de numérotationCodes d’accès et numéros de cartes de créditParfois, vous avez le choix entre