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INTERNET-FAX 12 - 5

NC9100h_FM6.0

Wenn Sie mehr als 16 Zeichen eingeben, scrollt das Display den

Namen Buchstaben für Buchstaben nach links. Die eingegebene

Adresse kann bis zu 60 Zeichen lang sein.

Drücken Sie

Start

, um das Dokument zu senden.

Das Dokument wird eingelesen und über Ihren SMTP-Server zum

Empfangsgerät übermittelt. Diesen Vorgang können Sie während

des Einlesens durch Drücken der Taste

Stopp (Stop/Exit)

abbrechen. Wenn die Übertragung abgeschlossen ist, kehrt das

Gerät in den Bereitschaftszustand zurück.

Manche E-Mail-Server erlauben das Senden von großen E-Mails

nicht (Systemadministratoren legen oft die maximale E-Mail-Größe

fest). Sie können die Option

Max. Größe

für die Funktion

Mail

(Senden)

über das Funktionstastenfeld aktivieren. Das Gerät zeigt

dann die Meldung

Speicher voll

an, wenn versucht wird, eine E-

Mail zu senden, die größer als 1 MB ist. Das Dokument wird nicht

gesendet und es wird ein Fehlerbericht ausgedruckt. Sie sollten das

zu sendende Dokument in kleinere Dokumente aufteilen, die der

Mail-Server dann akzeptiert. Diese Funktion kann auch über Web-

basiertes Management oder LAN-Funktion aktiviert werden.

E-Mail- oder Internet-Faxempfang

E-Mail-Nachrichten können auf zwei Arten empfangen werden:

■ Durch regelmäßige automatische Abfrage des POP3-Servers

oder

■ manuell ausgelösten POP3-Empfang

Um E-Mails über den POP3-Server zu empfangen, muss das Gerät

diese vom E-Mail-Server abrufen. Diese Abfrage kann automatisch

in regelmäßigen Abständen erfolgen (das Gerät kann z. B. so

konfiguriert werden, dass es den Mail-Server jeweils im Abstand von

10 Minuten abfragt) oder Sie können die E-Mail manuell abrufen,

indem Sie

Shift

bzw.

Code

Start

drücken.

Am Display kann man ablesen, wenn das Gerät mit dem E-Mail-

Empfang beginnt. So erscheint dann z. B. die Meldung

Empfangen

gefolgt von “xx MAIL(S)”. Wenn Sie den Mail-Server manuell mit

Shift

bzw.

Code

Start

abfragen, aber keine E-Mails empfangen

wurden, so meldet das Gerät etwa 2 Sekunden lang

Keine Mail

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