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Faxberichte 9

Für den automatischen Ausdruck dieser Be-

richte müssen Einstellungen über die Menü-

Taste vorgenommen werden.

Automatischer Sendebericht 9

Im Sendebericht werden Datum und Uhrzeit

der Übertragung und das Resultat (OK oder

FEHLER) festgehalten. Wenn Sie die Einstel-

lung Ein oder Ein+Dok wählen, wird der Be-

richt nach jedem Sendevorgang ausgedruckt.

Wenn Sie oft Faxe zum selben Empfänger

schicken, ist es hilfreich, die Einstellung

Ein+Dok oder Aus+Dok zu wählen. Es wird

dann mit dem Sendebericht ein Teil der ers-

ten Seite des gesendeten Dokumentes aus-

gedruckt, so dass Sie auch später noch leicht

feststellen können, zu welchem Fax der Sen-

debericht gehört.

Wenn Sie die Einstellung Aus oder Aus+Dok

wählen, wird der Sendebericht nur ausge-

druckt, wenn ein Übertragungsfehler aufge-

treten ist und das Fax nicht gesendet werden

konnte.

Hinweis

Wenn Sie die Einstellung Ein+Dok oder

Aus+Dok wählen, wird nur dann ein Teil

des Dokumentes im Sendebericht ausge-

druckt, wenn der Direktversand ausge-

schaltet ist. (Siehe Direktversand (ohne

Einlesen der Vorlage in den Speicher)

auf Seite 36.)

a Drücken Sie Menü.

b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Berichte zu

wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Sendebe-

richt zu wählen.

e Drücken Sie d oder c, um Ein,

Ein+Dok, Aus oder Aus+Dok

zu wählen

.

Drücken Sie OK.

f Drücken Sie Stopp.

Automatischer Journalausdruck

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Im Journal werden Angaben über die im ein-

gestellten Zeitraum empfangenen und ge-

sendeten Faxe ausgedruckt (nach 50 Faxen,

6, 12 oder 24 Stunden, 2 oder 7 Tagen).

Wenn Sie die Einstellung Aus wählen, erfolgt

kein automatischer Ausdruck. Das Journal

kann jedoch auch manuell ausgedruckt wer-

den, wie unter Bericht oder Liste ausdrucken

auf Seite 64 beschrieben. Die werkseitige

Einstellung ist Nach 50 Faxen.

a Drücken Sie Menü.

b Drücken Sie a oder b, um Fax zu wäh-

len. Drücken Sie OK.

c Drücken Sie a oder b, um Berichte zu

wählen. Drücken Sie OK.

d Drücken Sie a oder b, um Journal zu

wählen.

e Drücken Sie d oder c, um den ge-

wünschten Zeitraum zu wählen.

Drücken Sie OK.

(Wenn Sie 7 Tage gewählt haben, wer-

den Sie aufgefordert, den Wochentag

zu wählen.)

 6, 12 oder 24 Stunden, 2 oder 7 Tage

Das Journal wird nach der gewählten

Zeit gedruckt und anschließend ge-

löscht. Wenn der Journalspeicher

vor dem eingestellten Intervall voll ist

(nach 200 Sende- und Empfangsvor-

gängen), druckt das Gerät das Jour-

nal vorzeitig aus und löscht

anschließend alle Einträge. Wenn

Sie vor Ablauf des eingestellten In-

tervalls einen Journalausdruck benö-

tigen, können Sie diesen manuell

ausdrucken lassen, ohne dass die

Daten gelöscht werden.

 Nach 50 Faxen

Das Gerät druckt nach insgesamt 50

gesendeten und empfangenen Fa-

xen ein Journal aus.

f Geben Sie die Uhrzeit, zu der das Jour-

nal das erste Mal gedruckt werden soll,

im 24-Stundenformat ein.

Drücken Sie OK.

(Zum Beispiel: 19:45)

g Drücken Sie Stopp.

Berichte und Listen ausdrucken 9

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