Brother FAX-2940 User Manual

Guide de l’utilisateurFAX-2840FAX-2845FAX-2940 Certains modèles ne sont pas disponibles dans tous les pays.Version AFRE

Chapitre 12Accès au Guide de l'utilisateur avancé 1Le présent Guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l&a

92 Traces noires de toner en travers de la page Lorsque vous utilisez des planches d'étiquettes autocollantes pour impression laser, il arrive p

Dépannage 93B Impression en biais sur la page Vérifiez que le papier ou le support d'impression est correctement chargé dans le bac à papier et

94 Enveloppe froissée Vérifiez que les deux leviers verts marqués d'une enveloppe situés derrière le capot arrière sont abaissés lorsque vous im

Dépannage 95B Fixation médiocre Ouvrez le capot arrière et vérifiez que les deux leviers verts marqués d'une enveloppe situés sur les côtés gauc

96 Papier gondolé Retournez le papier dans le bac, et recommencez l'impression. (Excepté pour le papier à en-tête) Si le problème persiste, chan

Dépannage 97BInformations sur l'appareil BVérification du numéro de série BVous pouvez afficher le numéro de série de l'appareil sur l'

98Comment réinitialiser l'appareil ? Ba Appuyez sur Menu, 0.b Appuyez sur a ou sur b pour afficher Réinitialiser.Appuyez sur OK.c Appuyez sur a o

99CCProgrammation à l'écranCVotre appareil a été conçu pour être simple d'utilisation. L'écran ACL permet la programmation à l'écr

100Tableau des menus CLes paramètres par défaut s'affichent en gras et sont signalés par un astérisque.Choix et OK Choix et OK Pour accepterPour

Menus et fonctions 101C1.Param. général(suite)3.Volume 1.Sonnerie — NonBasMoyen*HautPermet d'ajuster le volume de la sonnerie.72.Bip sonore— NonB

Informations générales 31• (Utilisateurs Windows® uniquement)1 Pour un accès plus rapide, vous pouvez copier toute la documentation utilisateur au for

1021.Param. général(suite)6.Sécurité(suite)2.Verr. réglage— — Permet d'empêcher les utilisateurs non autorisés de modifier les paramètres actuels

Menus et fonctions 103C2.Fax(suite)1.Param. RC.(En mode Fax seulement)(suite)7.Densité toner(FAX-2840 et FAX-2845)6.Densité toner(FAX-2940)-nnnno+-nnn

1042.Fax(suite)2.Param. TX.(En mode Fax seulement)(suite)6.Relevé TX Standard*ProtégéPermet de configurer l'appareil de sorte qu'un autre té

Menus et fonctions 105C2.Fax(suite)4.Param. Rapport(suite)2.Périod.journalTous les 50 fax*Toutes les 6 hToutes les 12 hToutes les 24 hTous les 2 jTous

1062.Fax(suite)6.Compos. restr.(suite)3.Num.abregé Entrez # 2XActivéDésactivé*Vous pouvez paramétrer l'appareil pour restreindre la composition p

Menus et fonctions 107CNiveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page3.Copie 1.Qualité — Auto*TextePhotoGraphiqueVous pouvez sélectionner la rés

108Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page4.Impr. rapports1.Rapp. Trans. 1.Aff.sur ACL — Permet d'afficher le rapport de vérificatio

Menus et fonctions 109CNiveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Options Descriptions Page0.Param. système1.Mode réponse — Fax*Fax/TélTel/Rep.ExtManuelVous pouvez sé

110Saisie de texte CVous devrez taper des caractères de texte lors du paramétrage de certaines options de menu, par exemple, ID station. Des lettres s

111DDGénéralités DRemarqueCe chapitre présente un récapitulatif des spécifications de l'appareil. Pour obtenir des spécifications plus détaillées

Chapitre 14Présentation du panneau de commande 1Les modèles FAX-2840 et FAX-2940 ont les mêmes touches. FAX-2845 1123789123789

112Format des documentsDTempérature En fonctionnement 10 à 32.5 CStockage 0 à 40 CHumidité En fonctionnement 20 à 80 % (sans condensation)Stockage 1

Spécifications 113DSupport d'impression D1Pour les étiquettes, nous vous recommandons de retirer chaque planche imprimée du bac de sortie dès qu&

114Fax D1« Pages » fait référence au « tableau d'essais ITU-T 1 » (lettre commerciale type, résolution Standard, code JBIG). Les spécifications e

Spécifications 115DInterfaces D1Votre appareil est doté d'une interface USB 2.0 à haut débit. Il peut également être connecté à un ordinateur mun

Index116EAACL (écran à cristaux liquides) ... 6, 99AideMessages sur l'écran ACL ...99tableau des menus ...

117EFFax autonomeenvoi ...22interférences sur la ligne téléphonique ...

118PPapier ...15capacité du bac ...16chargement ...

L'utilisation de ces machines est autorisée uniquement dans le pays d'achat. Les sociétés Brotherlocales ou leurs revendeurs ne prennent en

Informations générales 51 23456723 4567

Chapitre 161 MonotouchesCes 11 touches vous donnent un accès instantané aux 22 numéros précédemment enregistrés.ShiftPermet d’accéder aux numéros mono

Informations générales 71Paramètres du volume 1Volume de la sonnerie 1Vous pouvez sélectionner une plage de niveaux de volume de la sonnerie comprise

82Chargement du papier et des supports d'impression2L'appareil prélève le papier depuis le bac à papier standard ou la fente d'alimenta

Chargement de papier 92c Ventilez la pile de papier pour éviter les bourrages et que les feuilles soient mal entraînées. d Chargez du papier dans le b

Chapitre 210Chargement de papier dans la fente d'alimentation manuelle2La fente d'alimentation manuelle permet de charger un par un les supp

Chargement de papier 112d Avec les deux mains, introduisez une feuille de papier dans la fente d'alimentation manuelle jusqu'à ce que le bor

Si vous devez appeler le service clientèleComplétez les informations suivantes pour pouvoir vous y reporter ultérieurement :Référence du modèle : FAX-

Chapitre 212Remarque<Pour enveloppes uniquement> Abaissez les deux leviers verts (situés sur les côtés gauche et droit) comme le montre l'i

Chargement de papier 132 Remarque• Introduisez le papier dans la fente d'alimentation manuelle face à imprimer vers le dessus.• Vérifiez que le s

Chapitre 214Zones non numérisables et non imprimables 2Les figures ci-après illustrent l'étendue maximale des zones ne pouvant être numérisées ou

Chargement de papier 152Paramètres du papier 2Type de papier 2Configurez l'appareil pour le type de papier que vous utilisez. Ceci garantira une

Chapitre 216Type et format papier 2L'appareil peut imprimer sur le papier chargé dans le bac à papier standard ou dans la fente d'alimentati

Chargement de papier 172Manipulation et utilisation de papier spécial 2L'appareil est conçu pour prendre en charge la plupart des types de papier

Chapitre 218Enveloppes 2La plupart des enveloppes destinées aux imprimantes laser sont compatibles avec votre appareil. Toutefois, certaines enveloppe

Chargement de papier 192• dont chaque côté est plié comme le montre l'illustration ci-dessous Si vous utilisez l'un des types d'envelop

203Comment charger des documents3Vous pouvez envoyer un fax et réaliser des copies à partir du chargeur automatique de documents.Utilisation du charge

Chargement de documents 213c Placez une à une les pages de votre document dans le chargeur, face vers le bas, bord supérieur en premier, jusqu'à

iOù trouver les guides ?Téléchargement de logiciels en option à partir du Brother Solutions Center (utilisateurs du FAX-2940 uniquement)Vous pouvez ac

224Comment envoyer un fax ?4Pour envoyer un fax, procédez comme suit.a Si vous souhaitez envoyer un fax ou modifier les paramètres d'envoi ou de

Envoi d'un fax 234Rapport de vérification de la transmission 4Vous pouvez utiliser le rapport de vérification de la transmission pour prouver que

245Modes de réception 5RemarqueDeux formats papier sont disponibles pour l'impression des fax : A4 et Letter. Vous devez sélectionner un mode de

Réception d'un fax 255Utilisation des modes de réception 5Dans certains modes de réception, l'appareil répond automatiquement (Fax et Fax/Té

Chapitre 526Paramètres du mode de réception 5Longueur de sonnerie 5Le paramètre Longueur de sonnerie permet de définir le nombre de sonneries émises p

Réception d'un fax 275Détection fax 5Si Détection fax est paramétré sur Oui :5L'appareil peut recevoir un fax automatiquement, même si vous

286Appels vocaux (FAX-2845 uniquement)6Vous pouvez passer des appels vocaux par le biais du combiné. Il vous suffit pour cela d'utiliser le pavé

Téléphone et appareils externes 296e Saisissez le numéro de préfixe (5 chiffres au maximum) à l'aide du pavé numérique.Appuyez sur OK.Remarque• V

Chapitre 630Connexion d'un REP externe 6Vous pouvez connecter un répondeur téléphonique (REP) externe sur la même ligne que votre appareil. Lors

Téléphone et appareils externes 316• Nous vous recommandons de commencer votre message sortant par un silence de cinq secondes : en effet, l'appa

iiTable des matières(Guide de l’utilisateur)1 Informations générales 1Utilisation de la documentation...

Chapitre 632Utilisation de téléphones externes ou supplémentaires 6Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou sur un téléph

Téléphone et appareils externes 336(FAX-2845)Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone externe, vous pouvez faire prendre le fax par la mach

347Comment composer un numéro ?7Vous pouvez composer un numéro de l'une des manières suivantes.Composition manuelle 7Utilisez le pavé numérique p

Composition et enregistrement de numéros 357Recherche 7Vous pouvez effectuer une recherche alphabétique sur les noms enregistrés dans les emplacements

Chapitre 736Enregistrement de numéros 7Vous pouvez configurer l'appareil pour utiliser les types de composition rapide suivants : par monotouche,

Composition et enregistrement de numéros 377b Saisissez le numéro de téléphone ou de fax (20 caractères max.).Appuyez sur OK.c Exécutez l'une des

Chapitre 738a Exécutez l'une des actions suivantes : Pour supprimer un numéro de monotouche enregistré, appuyez sur Menu, 2, 3, 1. Carnet d&apos

3988Comment copier ? 8Pour effectuer une copie de base, procédez comme suit. Pour plus d'informations sur chacune des options, consultez le Guide

40ARemplacement des consommables AL'appareil vous envoie un message d'avertissement lorsque les consommables doivent être remplacés. (Consul

Maintenance périodique 41ARemplacement de la cartouche de toner AModèle : Pour connaître le modèle des cartouches de toner, consultez Remplacement des

iii5 Réception d'un fax 24Modes de réception ...24Sélec

42Remplacement de la cartouche de tonerAa Ouvrez le capot avant et laissez l'appareil sous tension pendant 10 minutes pour permettre au ventilate

Maintenance périodique 43A• Pour éviter que l'électricité statique n'endommage l'appareil, NE TOUCHEZ PAS les électrodes présentées sur

44 Remarque• Veillez à emballer correctement la cartouche de toner dans un sac adapté, afin que la poudre de toner ne se déverse pas hors de la carto

Maintenance périodique 45A• Les appareils Brother sont conçus pour fonctionner avec du toner présentant des caractéristiques spécifiques et n'att

46g Introduisez fermement la cartouche de toner neuve dans le tambour jusqu'à ce qu'elle s'enclenche. Le levier de blocage vert doit se

Maintenance périodique 47ARemarqueAprès avoir remplacé la cartouche de toner, NE METTEZ PAS l'appareil hors tension et N'OUVREZ PAS le capot

48a Ouvrez le capot avant et laissez l'appareil sous tension pendant 10 minutes pour permettre au ventilateur interne de refroidir les pièces qui

Maintenance périodique 49A• Pour éviter que l'électricité statique n'endommage l'appareil, NE TOUCHEZ PAS les électrodes présentées sur

50 Remarque• Veillez à emballer correctement le tambour usagé dans un sac adapté, afin d'éviter toute fuite de toner.• Consultez le site http://

Maintenance périodique 51ANettoyage de l'appareil ANettoyez régulièrement l'extérieur et l'intérieur de l'appareil avec un chiffon

iv8 Réalisation de copies 39Comment copier ? ...39Arrêt de

52c Essuyez l'extérieur de l'appareil avec un chiffon doux, sec et non pelucheux pour enlever la poussière. d Retirez toutes les feuilles de

Maintenance périodique 53Ac Fermez le cache du panneau de commande.RemarqueEn complément du nettoyage de la bande de verre avec un chiffon doux non pe

54Nettoyage du fil corona ASi vous rencontrez des problèmes de qualité d'impression, nettoyez le fil corona comme suit :a Ouvrez le capot avant e

Maintenance périodique 55AImportant• Nous vous recommandons de placer l'ensemble tambour et cartouche de toner sur une surface plane et propre, p

56Nettoyage du tambour ASi vous rencontrez des problèmes de qualité d'impression, il se peut qu'un corps étranger, tel que de la colle prove

Maintenance périodique 57ARemarque• Lors du nettoyage du tambour, l'appareil émet un bruit mécanique dû à la rotation du tambour en sens inverse

58 c Sortez l'ensemble tambour et cartouche de toner avec précaution. Important• Nous vous recommandons de placer l'ensemble tambour et car

Maintenance périodique 59AImportantPour éviter les problèmes de qualité d'impression, NE TOUCHEZ PAS les parties présentées en gris sur les illus

60h Replacez la cartouche de toner dans le tambour en veillant à ce qu'elle s'enclenche. Le levier de blocage vert doit se soulever automati

Maintenance périodique 61Ab Retirez complètement le bac à papier de l’appareil. c Essorez un chiffon non pelucheux imprégné d'eau tiède, puis ess

vD Spécifications 111Généralités ...111Format des

62Vérification de l'appareil AVérification des compteurs de pages AVous pouvez consulter l'un des compteurs suivants : copies, pages imprimé

63BBSi vous pensez que votre appareil présente un problème, commencez par vérifier les points ci-dessous, puis suivez les conseils de dépannage.Vous p

64Messages d'erreur et de maintenance BComme sur tout produit bureautique sophistiqué, des erreurs peuvent se produire et il peut être nécessaire

Dépannage 65BErreur cartouche La cartouche de toner n'a pas été correctement installée.Sortez le tambour et retirez la cartouche de toner, puis r

66Impr.imposs. XX Un problème mécanique est survenu sur l'appareil.Exécutez l'une des actions suivantes : (Pour FAX-2840 et FAX-2845)Consul

Dépannage 67BMémoire saturée La mémoire de l'appareil est saturée.Une opération de copie ou d'envoi de fax est en coursExécutez l'une d

68Pas de toner La cartouche de toner n'a pas été correctement installée.Sortez le tambour. Retirez la cartouche de toner et remettez-la dans le t

Dépannage 69BToner bas Si le message Toner bas s'affiche, vous pouvez toujours imprimer ; l'appareil vous informe toutefois que la cartouche

70Transfert des fax ou du rapport Journal Fax BSi l'écran ACL indique : Init.imposs. XX Impr.imposs. XX Numér.imposs. XX(Pour FAX-2840 et FAX-

Dépannage 71BBourrages de document BLe document est trop long ou n'a pas été correctement inséré ou entraîné Ba Ouvrez le cache du panneau de com

viTable des matières(Guide de l’utilisateur avancé)Le Guide de l’utilisateur avancé explique les fonctions et opérations suivantes.Vous pouvez consult

72Bourrages papier BLorsque vous ajoutez du papier, veillez à retirer les feuilles de papier du bac à papier et à aligner les bords de la pile. Ceci p

Dépannage 73Bc Assurez-vous que le papier ne dépasse pas le repère de capacité maximale (b b b) (1) du bac à papier. Tout en appuyant sur le levier ve

74 c Sortez l'ensemble tambour et cartouche de toner avec précaution. Le papier coincé peut se débloquer lors du retrait de l'ensemble tamb

Dépannage 75BImportant• Nous vous recommandons de placer le tambour et les cartouches de toner sur une surface plane et propre protégée par un papier

76f Retirez délicatement des deux mains le papier coincé de l'unité de fusion. g Fermez le capot de l'unité de fusion et le capot arrière (b

Dépannage 77BAVERTISSEMENT SURFACE BRÛLANTELorsque l'appareil vient d'être utilisé, certaines de ses pièces internes atteignent une températ

78• Manipulez la cartouche de toner avec précaution. Si du toner se répand sur vos mains ou vos vêtements, essuyez-le ou nettoyez-le à l'eau froi

Dépannage 79Be Replacez la cartouche de toner dans le tambour (un déclic doit se faire entendre). Le levier de blocage vert doit se soulever automatiq

80i Réinsérez l'ensemble tambour et cartouche de toner dans l'appareil. j Fermez le capot avant de l'appareil. Si l'impression ne

Dépannage 81BEn cas de difficulté avec l'appareil BImportant• Si vous pensez que votre appareil présente un problème, consultez le tableau ci-des

111Utilisation de la documentation1Nous vous remercions d'avoir acheté un appareil Brother ! La lecture de la documentation vous permettra de tir

82Ligne téléphonique ou connexionsDifficultés SuggestionsLa composition du numéro ne donne aucun résultat.Vérifiez la présence d'une tonalité.Mod

Dépannage 83BImpossible de recevoir un fax.(suite)Il se peut qu'un autre de vos périphériques ou qu'un service réponde à l'appel avant

84Envoi de faxDifficultés SuggestionsMauvaise qualité d'envoi. Essayez de régler la résolution sur Fin ou sur Sup.Fin. Faites une copie pour véri

Dépannage 85BDifficultés lors de la copieDifficultés SuggestionsImpossible de faire une copie.Vérifiez que COPIE est allumé. (Consultez Comment copie

86Les pages imprimées sont trop claires. Si ce problème se produit lors de la réalisation de copies ou l'impression de fax reçus, réglez le mode

Dépannage 87BParamétrage de la détection de la tonalité BLors de l'envoi d'un fax en mode automatique, votre appareil marque par défaut un t

88Amélioration de la qualité d'impression BSi les impressions sont de mauvaise qualité, réalisez une copie. Si la copie vous semble correcte, il

Dépannage 89B Fond gris Veillez à utiliser du papier conforme à nos spécifications. (Consultez Papier et autres supports d'impression acceptable

90 Taches blanches Veillez à utiliser du papier conforme à nos spécifications. Un papier à la surface rugueuse peut être à l'origine de ce probl

Dépannage 91B Lignes, bandes ou stries blanches en travers de la page Vérifiez l'environnement de l'appareil. Un taux d'humidité impor