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Internet fax

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Immissione manuale di testo 13

Premere contemporaneamente Selezione e 1 per passare alla modalità di composizione alfabetica.

È possibile utilizzare la tastiera per selezionare l'indirizzo e-mail. Per ulteriori informazioni, vedere

Immissione di testo apagina185.

È anche possibile connettere la macchina utilizzando un browser Web e specificando l'indirizzo e-mail

attraverso l'utilità di gestione basata sul Web. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione basata sul

Web a pagina 120.

Quando si immette l'indirizzo Internet Fax, esso compare carattere dopo carattere sul pannello LCD.

Se si specificano più di 22 caratteri, il pannello LCD scorre il nome a sinistra, carattere dopo carattere.

È possibile immettere fino a 60 caratteri.

Premere Mono Inizio o Colore Inizio per inviare il documento.

Dopo essere stato digitalizzato, il documento viene automaticamente trasmesso alla macchina Internet Fax

di destinazione attraverso il server SMTP. È possibile annullare l'operazione di invio premendo il pulsante

Stop/Uscita durante la scansione. Al termine della trasmissione, la macchina torna in modalità standby.

Alcuni server e-mail non consentono di inviare documenti e-mail di grandi dimensioni. L'amministratore del

sistema pone spesso un limite alle dimensioni massime dei documenti e-mail. È possibile attivare la funzione

di limitazione delle dimensioni dei messaggi inviati. Sulla macchina viene visualizzato il messaggio Memoria

esaurita quando si tenta di inviare documenti e-mail di dimensioni superiori a 1 MB. Il documento non verrà

inviato e verrà stampato un rapporto sugli errori. Il documento può essere suddiviso in documenti più piccoli

che verranno accettati dal server e-mail. Questa funzione può essere disattivata mediante l'utilità di gestione

basata sul Web o la funzione LAN.

Ricezione di documenti e-mail o Internet Fax 13

Sono disponibili 2 modi per ricevere messaggi e-mail:

 ricezione sul server POP3 avviata manualmente

 ricezione sul server POP3 a intervalli regolari

Se si utilizza la ricezione POP3, la macchina deve interrogare il server e-mail per ricevere i processi di

stampa. Questa interrogazione può avere luogo a intervalli impostati, ad esempio è possibile configurare la

macchina in modo che interroghi il server e-mail ogni 10 minuti. In alternativa, è possibile interrogare

manualmente il server premendo i tasti Selezione + Mono Inizio o Colore inizio.

Se la macchina inizia a ricevere processi di stampa e-mail, il pannello LCD rifletterà questa attività.

Ad esempio, sul pannello LCD comparirà il messaggio Ricezione seguito da "xx E-mail". Se si premono i

tasti Selezione + Mono Inizio o Colore Inizio per interrogare manualmente il server e-mail per ricevere i

processi di stampa e-mail e non sono presenti documenti di posta da stampare, sul display LC della macchina

verrà visualizzato il messaggio No mail per due secondi.

Se manca la carta quando si ricevono i dati, i dati ricevuti verranno conservati nella memoria. Essi verranno

automaticamente stampati nel momento in cui la carta viene reinserita nella macchina. Per macchine per

l'Europa, l'Asia e l'Oceania, Mem ricezione deve essere impostato su "SI".

Se il messaggio ricevuto non è in formato solo testo o un file allegato non è in formato TIFF-F, viene stampato

il seguente messaggio di errore: "FORMATO DEL FILE ALLEGATO NON SUPPORTATO. NOME

FILE:XXXXXX.doc". Se il messaggio è troppo grande, viene stampato il seguente messaggio di errore: "FILE

DI E MAIL TROPPO ESTESO. Se "Delete POP Receive Error Mail" è "SI" (impostazione predefinita), il

messaggio che causa l'errore viene automaticamente eliminato dal server di posta.

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