Brother MFC7420 User Manual

GUIDA DELL'UTENTEMFC-7420MFC-7820NVersione C

viiiUtilizzo della Ricerca1Se non è illuminato in verde, premere (Fax).2Caricare il documento.3Premere Ricerca/Chiam.Veloce, e digitare la prima lett

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria11 - 1511Problemi con l'alimentazione della cartaL'apparecchio non carica la carta.Il displ

Capitolo 1111 - 16Miglioramento della qualità di stampaEsempi di qualità scadente RaccomandazioniDeboleControllare l'ambiente dell'apparecch

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria11 - 1711Tutto neroPulire il filo corona primario dell'unità tamburo. (Vedere Pulizia del filo c

Capitolo 1111 - 18Macchie nere di toner sparse sulla paginaL'unità tamburo potrebbe essere danneggiata. Provare ad installare una nuova unità tam

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria11 - 1911Foglio arricciato o ondulato.Controllare il tipo e la qualità della carta. Alta temperatura

Capitolo 1111 - 20CompatibilitàSe si hanno problemi nell'invio o nella ricezione di un fax a causa di possibili interferenze sulla linea telefoni

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria11 - 21119Confezionare il tamburo e la cartuccia toner, il cavo di alimentazione CA e i manuali nella

Capitolo 1111 - 222Pulire l'esterno dell'apparecchio con un panno morbido ed eliminare la polvere.3Togliere la carta nel vassoio.4Pulire l&a

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria11 - 2311Pulizia del vetro dello scanner1Prima di pulire l'interno dell'apparecchio, spegne

Capitolo 1111 - 244Reinstallare il gruppo tamburo e cartuccia nell'apparecchio.5Chiudere il coperchio anteriore.6Reinserire il cavo di alimentazi

ixSommario1IntroduzioneUtilizzo di questa Guida...1-1Scelta del lu

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria11 - 2511Sostituzione della cartuccia toner TN-2000La cartuccia toner può stampare fino a 2.500 pagin

Capitolo 1111 - 262Spingere verso il basso la leva di bloccaggio sul lato sinistro ed estrarre la cartuccia toner dal gruppo tamburo.3Disimballare la

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria11 - 27114Scuotere delicatamente la cartuccia del toner orizzontalmente per cinque o sei volte per pa

Capitolo 1111 - 28Sostituzione del gruppo tamburo (DR-2000)L'apparecchio impiega un tamburo per creare immagini di stampa su carta. Se il display

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria11 - 29112Spingere verso il basso la leva di bloccaggio sul lato sinistro ed estrarre la cartuccia to

Capitolo 1111 - 30Informazioni sull'apparecchioControllo numeri serialiIl numero seriale dell'apparecchio è indicato sul display.1 MFC-7420:

A - 1AFunzioni avanzate di ricezioneUtilizzo di telefoni in derivazioneSe si risponde ad una chiamata fax da un telefono in derivazione, o da un telef

A - 2Modifica dei codici remotiSe si desidera utilizzare l'Attivazione remota, è necessario attivare i codici remoti. Il Codice ricezione fax pre

Appendice AA - 3Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD)SequenzaSi può decidere di collegare una segreteria telefonica esterna. Tuttavi

A - 4Registrazione del messaggio in uscita (OGM) su un dispositivo TAD esternoÈ importante tenere presente la durata del messaggio nella registrazione

xDisattivazione Blocco TX...2-9Sicurezza memoria (solo per il modello MFC-7820

B - 1BProgrammazione a schermoQuesto apparecchio si avvale della programmazione a schermo e dei tasti di navigazione per garantire un utilizzo semplic

B - 2Tasti NavigazioneÈ possibile accedere alla modalità menu premendo Menu/Set.Una volta richiamato il menu, il display dell’apparecchio visualizza l

Appendice BB - 3Menu principale Sottomenu Selezioni menu Opzioni Descrizioni Pagina1. Setup generale1. Modalità timer— 5 Min.2 Min.1 Min30 Sec.0 SecNo

B - 41. Setup generale(Segue)8. Sicurezza 1. Blocco TX(solo per il modello MFC-7420)Impedisce l’uso della maggior parte delle funzioni ad eccezione de

Appendice BB - 52. Fax(Segue)2. Imp trasmiss(solo in modalità Fax)1. Contrasto AutoChiaroScuroModifica il rapporto chiaro/scuro dei fax inviati.3-52.

B - 62. Fax(Segue)3. Memoria numeri1. N. diretti Memorizza i numeri diretti per consentirne la composizione rapida premendo solo un tasto (e il tasto

Appendice BB - 72. Fax(Segue)0.Varie1.Compatibilità(Per il modello MFC-7420)NormaleBaseRegola l'equalizzazione per i problemi di trasmissione.11-

B - 85. LAN(solo per il modello MFC-7820N)1. Setup TCP/IP1. Metodo avvioAutoStaticoRarpBOOTPDHCPSi può scegliere il metodo di inizializzazione più ade

Appendice BB - 94.Info.apparech.(solo per il modello MFC-7420)6.Info.apparech.(solo per il modello MFC-7820N)1. N. di Serie — — Permette di verificare

B - 10Digitazione testoQuando si impostano certe scelte del menu, come l’Identificativo, è necessario inserire testo nell’apparecchio. Sopra la maggio

xi4Impostazioni di ricezioneOperazioni base di ricezione ...4-1Selezione d

G - 1GGlossarioA impulsi Un tipo di composizione dei numeri di telefono che utilizza un disco combinatore.A toniUn modo di comporre i numeri di telefo

G - 2Fax/TelSi possono ricevere fax e telefonate. Non usare questa modalità se si sta utilizzando un dispositivo di segreteria telefonica (TAD).Giorna

GlossarioG - 3OCR (riconoscimento ottico dei caratteri)Il software applicativo in dotazione, ScanSoft® OmniPage®, converte un’immagine di testo in tes

G - 4TAD (Segreteria telefonica)È possibile collegare una segreteria telefonica esterna all'apparecchio.Telefono esternoUna segreteria telefonica

S - 1SDescrizione del prodottoGeneraleSpecifiche tecnicheCapacità della memoria 16 MB (MFC-7420)32 MB (MFC-7820N)Alimentatore automatico documenti (AD

S - 2Supporti di stampaNota Per evitare sbavature d’inchiostro, si consiglia di rimuovere immediatamente i fogli di carta lucida e o le etichette, no

Specifiche tecnicheS - 3CopiaColore/Bianco e nero Bianco e neroDimensioni documento Larghezza ADF: da 147,3 a 215,9 mmAltezza ADF: da 147,3 a 356 mmL

S - 4FaxCompatibilità Gruppo 3 ITU-TSistema di codifica MH/MR/MMR/JBIG* (*non disponibile per il modello MFC-7420)Velocità modem Fallback automatico:

Specifiche tecnicheS - 5Scanner StampanteColore/Bianco e nero SìConformità TWAINSì (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP/Windows NT® Workstation V

S - 6InterfacceNotaL'apparecchio dispone di un'interfaccia USB 2.0 a full-speed. L'interfaccia è compatibile con l'USB 2.0 ad alta

xii7Stampa rapportiImpostazioni fax e attività ...7-1Personalizzazion

Specifiche tecnicheS - 7Requisiti del computerRequisiti minimi di sistemaPiattaforma computer e versione sistema operativoProcessore Velocità minima R

S - 8Materiali di consumoNotaLa durata attesa del Toner dipende molto dal tipo di stampa mediamente effettuata.NotaCi sono molti fattori che determina

Specifiche tecnicheS - 9Rete (LAN) (solo per il modello MFC-7820N)NotaBRAdmin Professional non è supportato in Mac OS®.Server opzionale esterno Stampa

S - 10Server opzionale di stampa esterno (NC-2100p)Server di stampa esterno NC-2100p (Opzionale)Il collegamento del server opzionale di stampa esterno

I - 1IAAccesso duplice ...3-6ADF (alimentatore automatico documenti) ...

I - 2Layout di pagina ...8-6, 8-7Memoria esaurita ... 8-8selezione modalità Copia ...

Indice analiticoI - 3Modalità Fax/TelCodice ricezione fax ...A-1Codice ricezione telefonica ...A-1doppio squ

I - 4TTabella scelta menu ...B-1TAD (segreteria telefonica) ...A-3collegamento ...

Sc - 1ScSe si prevede di ricevere messaggi quando si è lontani dall’apparecchio, si consiglia di portare con sé la Scheda di accesso per il recupero r

Sc - 2Premere Menu/Set, 2, 5, 2.il nuovo numero di fax al quale inoltrare i fax seguito da .Dopo il segnale acustico, riagganciare e attender

xiiiCarta inceppata all’interno nell’apparecchio...11-7Carta inceppata nella parte posteriore dell'appar

ITAQuesto apparecchio è omologato esclusivamente per l’uso nel Paese d’acquisto. I negozi o i concessionari Brother di zona non forniranno assistenza

xivGGlossario G-1SSpecifiche tecnicheDescrizione del prodotto... S-1

1 - 11Utilizzo di questa GuidaIn tutta la Guida sono riportati simboli speciali per evidenziare avvertenze, note e procedure importanti. Dei caratteri

Introduzione1 - 21Scelta del luogo di installazionePosizionare l’apparecchio su una superficie piana e stabile, ad esempio una scrivania. Selezionare

Capitolo 11 - 3Come accedere alla Guida dell’Utente completa Questa Guida dell’Utente non contiene tutte le informazioni sull'apparecchio, come q

Per chiamare il servizio assistenza clientiSi prega di completare le seguenti informazioni a titolo di riferimento futuro:Numero modello: MFC-7420 e

Introduzione1 - 41Per visualizzare la Documentazione (Per Macintosh®)1Accendere il Macintosh®. Inserire il CD-ROM Brother per Macintosh® nell’unità CD

Capitolo 11 - 5Descrizione Pannello dei comandiI modelli MFC-7420 e MFC-7820N dispongono di tasti di comando simili.1 Tasti dei numeri direttiQuesti 4

Introduzione1 - 61 6 TastieraQuesti tasti servono a comporre numeri di telefono o fax e per inserire informazioni nell’apparecchio.Il tasto # consente

Capitolo 11 - 7Caricamento di documentiÈ possibile inviare fax, effettuare copie e scansioni utilizzando il dispositivo ADF (alimentatore automatico d

Introduzione1 - 81Utilizzo del piano dello scannerÈ possibile usare il piano dello scanner per inviare fax, copiare o scandire pagine di un libro o si

Capitolo 11 - 9Informazioni sulla cartaCarta consigliataPer ottenere la migliore qualità di stampa, suggeriamo di utilizzare il seguente tipo di carta

Introduzione1 - 101Capacità cassetti cartaCAUTELANon utilizzare i seguenti tipi di carta o buste perché potrebbero far inceppare la carta e danneggiar

Capitolo 11 - 11Caricare la cartaCaricare la carta o altri supporti nel vassoio di alimentazione1Estrarre completamente il vassoio carta dall’apparecc

Introduzione1 - 121Per caricare la carta o altri supporti nella fessura di alimentazione manualeIn questa fessura, è possibile caricare buste e suppor

Capitolo 11 - 13Informazioni sugli apparecchi telefaxToni fax e collegamento (“handshake”)Quando qualcuno sta inviando un fax, l’apparecchio invia dei

iQUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI DOTATA DI CONNETTORE ADEGUATOINFORMAZIONI SULLA VALIDITÀBrother informa che quest

2 - 122Messa a punto inizialeImpostazione data e oraQuando l'apparecchio non è in funzione viene visualizzata la data e l'ora. Se si imposta

Capitolo 22 - 2Impostazione dell’identificativoQuesta funzione consente di memorizzare il proprio nome, o quello della propria ditta, ed il numero di

Preparazione dell’apparecchio2 - 32Impostazione del tipo di linea telefonica Se si collega l'apparecchio ad una linea che utilizza PABX (PBX) o I

Capitolo 22 - 4Impostazione generaleImpostazione della funzione Modalità TimerL’apparecchio ha sul pannello dei comandi tre tasti per l’impostazione d

Preparazione dell’apparecchio2 - 52Impostazione del formato cartaPer stampare copie è possibile utilizzare sette tipi di carta: Letter, A4, B5, A5, B6

Capitolo 22 - 6Impostazione del volume del segnale acusticoIl volume del segnale acustico può essere modificato. L’impostazione predefinita è Med. Qua

Preparazione dell’apparecchio2 - 72Tempo di inattivitàL'impostazione del tempo di inattività riduce il consumo di energia spegnendo il fusore del

Capitolo 22 - 8SicurezzaÈ possibile impostare l'apparecchio con livelli multipli di sicurezza utilizzando le funzioni Blocco TX (solo per il mode

Preparazione dell’apparecchio2 - 92Attivazione Blocco TX1 Premere Menu/Set, 1, 8, 1.2Premere ▲ o ▼ per selezionare Imp blocco TX.Premere Menu/Set.3Ins

Capitolo 22 - 10Impostazione parola chiaveNota Se è stata già impostata la parola chiave, non è necessario impostarla nuovamente. Se si dimentica la

ii

Preparazione dell’apparecchio2 - 112Blocco impostazioniLa funzione Blocco impostazioni impedisce l’accesso non autorizzato alle impostazioni dell’appa

Capitolo 22 - 12Modifica della parola chiave per il blocco impostazioni1Premere Menu/Set, 1, 8, 2.2Premere ▲ o ▼ per selezionare Imp.chiave.Premere Me

3 - 133Come inserire la modalità faxPrima di inviare i fax o modificare le impostazioni di ricezione o invio fax, accertarsi che (Fax) sia illuminat

Capitolo 33 - 2RicercaÈ possibile cercare i nomi associati ai numeri a chiamata veloce e diretti memorizzati nell’apparecchio. Per effettuare la ricer

Impostazioni per l’invio3 - 33Come inviare i fax Invio fax dall’ADF1 Se non è illuminato in verde, premere (Fax).2Posizionare il documento con il lat

Capitolo 33 - 4Trasmissione automaticaLa trasmissione automatica è la modalità più semplice per inviare un fax.Non sollevare il ricevitore del telefon

Impostazioni per l’invio3 - 53Operazioni base di invioInvio di fax con impostazioni multipleAl momento di inviare un fax, è possibile selezionare una

Capitolo 33 - 6Risoluzione faxDopo aver caricato il documento, è possibile utilizzare il tasto Risoluzione per modificare temporaneamente questa impos

Impostazioni per l’invio3 - 73Trasmissione in tempo realeQuando si invia un fax, l’apparecchio effettua la scansione dei documenti e li memorizza prim

Capitolo 33 - 8Nota Se non sono state occupate tutte le posizioni di memoria per la memorizzazione di numeri di Gruppi, codici di accesso o numeri di

iiiDichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTEProduttoreBrother Industries, Ltd.15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Gia

Impostazioni per l’invio3 - 93Operazioni di invio avanzateComposizione di una copertina elettronicaLa copertina è inviata all'apparecchio del ric

Capitolo 33 - 10Copertina solo per il fax successivoSe non è stato ancora impostato l'identificativo questa funzione non è operativa. Accertarsi

Impostazioni per l’invio3 - 113Utilizzo di una copertina stampataSe si preferisce usare una copertina prestampata su cui riportare annotazioni a mano,

Capitolo 33 - 12Fax differito Durante la giornata è possibile memorizzare fino a 50 fax da inviare entro 24 ore. Questi fax saranno inviati all'o

Impostazioni per l’invio3 - 133Impostazione della trasmissione polling (Standard)La trasmissione polling consente di impostare un documento nel propri

4 - 14Operazioni base di ricezioneSelezione della modalità di ricezione Sono previste quattro diverse modalità di ricezione con l’apparecchio. Si può

Impostazioni di ricezione4 - 24Selezione o modifica della modalità Ricezione1Premere Menu/Set, 0, 1.2Premere ▲ o ▼ per selezionare Solo fax, Fax/Tel,

Capitolo 44 - 3Impostazione del N. squilli F/T (solo per la modalità Fax/Tel)Se si seleziona il modo di ricezione su Fax/Tel, occorre impostare il num

Impostazioni di ricezione4 - 44Stampa ridotta di un documento fax in arrivo (Riduzione automatica)Se si sceglie Si, l'apparecchio riduce automati

Capitolo 44 - 5Ricezione in memoria Quando si svuota il vassoio carta durante la ricezione di un fax, lo schermo visualizza Controlla carta; è necessa

ivPrecauzioni di sicurezzaNella presente Guida dell'utente vengono utilizzati i simboli che seguono:Utilizzo sicuro dell’apparecchioFare riferime

Impostazioni di ricezione4 - 64Polling protettoLa funzione “Polling protetto” impedisce che i documenti impostati per il prelevamento siano prelevati

Capitolo 44 - 7Polling sequenzialeL’apparecchio può richiedere documenti da diversi telefax in un’unica operazione. Basta specificare diverse destinaz

5 - 155Memorizzazione di numeri per la composizione facilitataÈ possibile impostare l’apparecchio per eseguire i seguenti tipi di composizione facilit

Capitolo 55 - 2Memorizzazione numeri di Chiamata veloceÈ possibile memorizzare numeri di Chiamata veloce, in modo da premere solo pochi tasti (Ricerca

Numeri a composizione veloce e opzioni di composizione5 - 35Impostazione dei gruppi per la Trasmissione circolareI Gruppi, memorizzabili come numeri d

Capitolo 55 - 4Opzioni di composizione dei numeriCodici di accesso e numeri di carta di creditoA volte è conveniente scegliere tra diverse aziende di

6 - 166Impostazione opzioni trasmissione fax remoteNotaÈ possibile utilizzare solo una opzione fax remoto alla volta: Inoltro Fax—O—Memorizzazione Fax

Capitolo 66 - 2Impostazione Ricezione PC FaxSe si seleziona Ricez. PC Fax, l'apparecchio memorizza temporaneamente i messaggi fax ricevuti e li i

Opzioni per le trasmissioni fax remote6 - 36Modifica opzioni per le trasmissioni fax remoteSe i fax ricevuti rimangono nella memoria dell'apparec

Capitolo 66 - 4Recupero remotoÈ possibile chiamare l’apparecchio da qualsiasi telefono o telefax, quindi utilizzare la composizione numeri a toni e se

vDopo l'uso dell'apparecchio, alcune parti interne SCOTTANO!Per prevenire infortuni si raccomanda di non inserire le dita nell'area evi

Opzioni per le trasmissioni fax remote6 - 56Comandi remotiUsare i comandi indicati di seguito per accedere alle funzioni del proprio apparecchio ovunq

Capitolo 66 - 6Recupero dei messaggi faxÈ possibile chiamare il proprio apparecchio da qualsiasi telefono a toni ed inviare i messaggi fax ad un appar

7 - 177Impostazioni fax e attivitàOccorre impostare le funzioni Rapporto verifica trasmissioni e Tempo giornale nella tabella del menu.Premere Menu/Se

Capitolo 77 - 2Impostazione Tempo GiornaleÈ possibile impostare l’apparecchio in modo che stampi il rapporto delle attività ad intervalli specificati

8 - 188‘Utilizzo dell’apparecchio come fotocopiatriceÈ possibile usare l’apparecchio come fotocopiatrice, per eseguire fino a 99 fotocopie per volta.S

Capitolo 88 - 2Copie multiple1 Premere (Copia) per accendere la spia verde.2Caricare il documento.3 Usare la tastiera per inserire il numero di copie

Riproduzione di copie8 - 38Ingrandimento o riduzione dell'immagine copiataÈ possibile selezionare le seguenti percentuali di ingrandimento o ridu

Capitolo 88 - 4Modifica delle impostazioni provvisorie di copiaUtilizzare il tasto Opzioni per inserire velocemente e temporaneamente le impostazioni

Riproduzione di copie8 - 58QualitàÈ possibile scegliere la qualità della copia. L’impostazione predefinita è Auto.1Premere (Copia) per accendere la s

Capitolo 88 - 6Copia N in 1 (Layout pagina) È possibile ridurre il numero di copie utilizzando la funzione di copia N in 1. Essa consente di copiare d

viAVVERTENZA Per trasportare l'apparecchio, afferrare le due maniglie laterali poste sotto lo scanner. NON trasportare l’apparecchio sostenendolo

Riproduzione di copie8 - 78Quando si utilizza il vetro dello scanner, posizionare il documento con il lato stampato rivolta verso il basso nella direz

Capitolo 88 - 8Modifica delle impostazioni di copia predefiniteÈ possibile salvare le impostazioni di copia che si utilizzano più frequentemente impos

9 - 199La Guida dell'Utente, inclusa nel CD-ROM, comprende la Guida Software dell'utente e la Guida dell'utente abilitato alla connessi

10 - 110Specifiche IEC 60825-1Questa macchina è un prodotto Laser Classe 1 come definito nelle specifiche IEC 60825-1. L'etichetta che segue vien

Informazioni importanti10 - 210Istruzioni importanti di sicurezza1Leggere tutte queste istruzioni.2Conservarle per successive consultazioni.3 Seguire

Capitolo 1010 - 3E Per ridurre il rischio di incendio, scosse e danni alle persone, seguire queste avvertenze:• Non usare questo prodotto in prossimit

11 - 11111Risoluzione dei problemi Messaggi d’erroreCome ogni altro apparecchio da ufficio che si avvale di una tecnologia avanzata, questo prodotto p

Capitolo 1111 - 2Alta temp.unità Il gruppo fusore è bollente. (Per il modello MFC-7420)Quando si spegne l'alimentazione dell'apparecchio, la

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria11 - 311Documento incepp Il documento non è stato inserito correttamente, l'alimentazione non vi

Capitolo 1111 - 4No risposta/occ L’utente chiamato non risponde o la linea risulta occupata.Verificare il numero e riprovare.Non utilizzato Si è cerca

viiGuida di consultazione rapidaInvio di faxTrasmissione automatica con l'alimentatore automatico1Se non è illuminato in verde, premere (Fax).2

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria11 - 511Verifica della presenza di fax nella memoria dell'apparecchio.1Premere Menu/Set, 9, 0, 1

Capitolo 1111 - 6Inceppamenti carta Se il documento è inceppato, procedere nel modo seguente:Documento inceppato nella parte superiore dell'alime

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria11 - 711Inceppamento cartaPer rimuovere gli inceppamenti, seguire la procedura in questa sezione.Cart

Capitolo 1111 - 87Reinstallare il gruppo tamburo e cartuccia nell'apparecchio.8Chiudere il coperchio anteriore.9Rimontare il vassoio carta nell&a

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria11 - 9114Tirare la linguetta verso di sé per aprire il coperchio posteriore inclinato. 5Estrarre la c

Capitolo 1111 - 10La carta si è inceppata all'interno del gruppo tamburo e della cartuccia1Aprire il coperchio anteriore.2Rimuovere il gruppo tam

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria11 - 1111In caso di difficoltà con l’apparecchioSe i fax non sembrano corretti, provare prima di tutt

Capitolo 1111 - 12Sul Rapporto di verifica della trasmissione appare il messaggio RESULT:NG’ o ‘RESULT:ERROR’.Si tratta probabilmente di disturbi temp

Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria11 - 1311Problemi con la stampante L'apparecchio non stampa. Accertarsi:• che l'apparecchio

Capitolo 1111 - 14Problemi di scansioneDurante la scansione appaiono errori TWAIN.Controllare che il driver TWAIN Brother sia selezionato come sorgent