Brother FAX-2940 User Manual Page 1

Benutzerhandbuch - GrundfunktionenFAX-2840FAX-2845FAX-2940 Nicht alle Modelle sind in allen Ländern verfügbar.Version AGER/AUS

Kapitel 12Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen aufrufen1Das vorliegende Benutzerhandbuch - Grundfunktionen beschreibt nicht alle Funktionen Ihres

92 Zerknitterte Umschläge Stellen Sie sicher, dass die beiden grünen Umschlaghebel hinter der hinteren Abdeckung nach unten geklappt sind, wenn Sie a

Problemlösung 93B Schlechte Fixierung Öffnen Sie die hintere Abdeckung und vergewissern Sie sich, dass die beiden grünen Umschlaghebel an der linken

94 Gewellt Drehen Sie das Papier in der Papierzufuhr um und starten Sie den Druckauftrag erneut. (Mit Ausnahme von Papier mit Briefkopf.) Wenn weiter

Problemlösung 95BGeräteinformationen BSeriennummer anzeigen BSie können sich die Seriennummer Ihres Gerätes im Display anzeigen lassen.a Drücken Sie M

96Einstellungen des Gerätes zurücksetzen Ba Drücken Sie Menü, 0.b Drücken Sie a oder b, um Zurücksetzen anzuzeigen.Drücken Sie OK.c Drücken Sie a oder

97CCGerätefunktionen einstellenCIhr Gerät wurde so entwickelt, das es einfach zu bedienen ist. Die Funktionen können im Display mit Hilfe der Menütast

98Funktionstabelle CDie Werkseinstellungen sind fettgedruckt und mit einem Sternchen markiert.Wählen, dann OK drückenWählen, dann OK drückenSpeichern

Menü und Funktionen 99C1.Geräteeinstell(Fortsetzung)3.Lautstärke1.Klingeln — AusLeiseNormal*LautZum Einstellen der Klingellautstärke.72.Signalton — Au

1001.Geräteeinstell(Fortsetzung)6.Funktionsperre(Fortsetzung)2.Einstellsperre— — Verhindert, dass unbefugte Personen die aktuellen Geräteeinstellungen

Menü und Funktionen 101C2.Fax(Fortsetzung)1.Empfangseinst.(nur im Faxbetrieb)(Fortsetzung)7.Druckkontrast(FAX-2840 und FAX-2845)6.Druckkontrast(FAX-29

Allgemeine Informationen 31• (Nur Windows®-Benutzer)1 Um schnelleren Zugriff zu erhalten, können Sie alle Benutzer-Dokumentationen im PDF-Format in ei

1022.Fax(Fortsetzung)2.Sendeeinstell.(nur im Faxbetrieb)(Fortsetzung)5.DirektversandAkt. Sendung:EinAkt. Sendung:AusEinAus*Sendet ein Fax direkt, ohne

Menü und Funktionen 103C2.Fax(Fortsetzung)4.Berichte 1.Sendebericht EinEin+DokAus*Aus+DokDie Ausgabe eines Sendeberichts wird ein- oder ausgeschaltet.

1042.Fax(Fortsetzung)7.Anst. Aufträge— — Sie können überprüfen, welche Aufträge sich noch im Speicher befinden, und noch anstehende Aufträge abbrechen

Menü und Funktionen 105CEbene 1 Ebene 2 Ebene 3 Optionen Beschreibung Seite4.Ausdrucke 1.Sendebericht 1.Im LCD ansehen— Sie können den Sendebericht Ih

106Ebene 1 Ebene 2 Ebene 3 Optionen Beschreibung Seite0.Inbetriebnahme1.Empfangsmodus — Nur Fax*Fax/TelExt.AnrufbeantwManuellSie können wählen, wie da

Menü und Funktionen 107CTexteingabe CIn einigen Menüs, zum Beispiel beim Speichern der Absenderkennung, muss Text eingegeben werden. Auf den Ziffernta

108DAllgemein DHinweisIn diesem Kapitel erhalten Sie einen Überblick über die technischen Daten des Gerätes. Weitere detaillierte Informationen zu den

Technische Daten 109DTemperatur In Betrieb 10 bis 32,5 CLagerung 0 bis 40 CLuftfeuchtigkeit In Betrieb 20 bis 80 % (ohne Kondensation)Lagerung 10 bi

110Dokumentengröße DModell FAX-2840 FAX-2845 FAX-2940Dokumentengröße (einseitig)Breite 147.3 bis 215,9 mmLänge 147,3 bis 355,6 mm

Technische Daten 111DDruckmedien D1Für Etiketten wird empfohlen, die bedruckten Etikettenblätter direkt nach der Ausgabe aus dem Ausgabefach zu nehmen

Kapitel 14Funktionstastenfeld-Übersicht 1FAX-2840 und FAX-2940 haben die gleichen Funktionstasten. FAX-2845 1123789123789

112Fax D1„Seiten“ bezieht sich auf die „ITU-T-Test Chart 1“ (ein typischer Geschäftsbrief mit Standardauflösung und mit JBIG-Codierung). Änderung der

Technische Daten 113DKopierer DModell FAX-2840 FAX-2845 FAX-2940Farbe/Einfarbig SchwarzweißKopierbreite Max. 204 mm (A4-Format)Mehrfachkopien Gestapel

114Schnittstellen D1Ihr Gerät hat einen USB 2.0 High-Speed-Anschluss. Das Gerät kann auch an einen Computer mit USB 1.1-Schnittstelle angeschlossen we

Technische Daten 115DVerbrauchsmaterialien D1Diese ungefähren Angaben zur Reichweite entsprechen der Norm ISO/IEC 19752.2Die Lebensdauer der Trommelei

Stichwortverzeichnis116EAAdressbuch ...6Anrufbeantworter (TAD), extern ...25Anrufbeantworter,

117EGGerätefunktionen einstellen ...97GeräteinformationenEinstellungen des Gerätes zurücksetzen ...

118SSchnurloses Telefon (anderer Hersteller) ...32Seriennummerfinden ...Siehe zweite Umschlagse

Diese Geräte entsprechen den Bestimmungen des Landes, für das sie zugelassen wurden. DieBrother-Vertretungen und Brother-Händler der einzelnen Länder

Allgemeine Informationen 51 23456723 4567

Kapitel 161 ZielwahltastenMit diesen 11 Tasten können Sie schnell auf 22 zuvor gespeicherte Rufnummern zugreifen.ShiftHalten Sie diese Taste gedrückt,

Allgemeine Informationen 71Lautstärke-Einstellungen 1Klingellautstärke 1Sie können als Klingellautstärke eine Einstellung zwischen Laut und Aus wählen

82Papier oder andere Druckmedien einlegen2Das Gerät kann das Papier aus der Standard-Papierzufuhr oder über die manuelle Zufuhr einziehen.Papier in di

Papier einlegen 92c Fächern Sie den Papierstapel gut auf, um Papierstaus und Fehler beim Einzug zu vermeiden. d Legen Sie Papier in die Zufuhr ein und

Kapitel 210Papier in die manuelle Zufuhr einlegen 2Sie können Umschläge und spezielle Druckmedien einzeln in diese Zufuhr einlegen. Verwenden Sie die

Papier einlegen 112d Schieben Sie ein Blatt Papier mit beiden Händen in die manuelle Zufuhr ein, bis die Vorderkante des Papiers die Papierzufuhrrolle

Service-InformationFüllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie bei Bedarf jederzeit darauf zurückgreifen können:Modell: FAX-2840, FAX-2845, oder FA

Kapitel 212Hinweis<Nur für Umschläge> Ziehen Sie wie in der folgenden Abbildung gezeigt die beiden grünen Hebel an der linken und rechten Seite

Papier einlegen 132 Hinweis• Schieben Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben in die manuelle Zufuhr ein.• Vergewissern Sie sich, dass

Kapitel 214Nicht scannbare und bedruckbare Bereiche 2Die nachstehenden Abbildungen zeigen die maximalen nicht scannbaren und nicht bedruckbaren Bereic

Papier einlegen 152Papiereinstellungen 2Papiersorte 2Stellen Sie das Gerät auf das Druckmedium ein, das Sie verwenden möchten. Dadurch erhalten Sie di

Kapitel 216Papiersorte und -format 2Das Gerät kann auf Papier drucken, das in die Standard-Papierzufuhr oder die manuelle Zufuhr eingelegt wurde.Kapaz

Papier einlegen 172Aufbewahren und Verwenden von Spezialpapier 2Das Gerät kann die meisten Sorten von Kopier- und Briefpapier bedrucken. Manche Papier

Kapitel 218Umschläge 2Die meisten Umschläge für Laserdrucker sind für Ihr Gerät geeignet. Einige Umschläge können jedoch aufgrund ihrer Eigenschaften

Papier einlegen 192• Umschläge, deren Kanten wie unten gezeigt gefalzt sind Wenn Sie eine dieser Umschlagsorten verwenden, kann Ihr Gerät beschädigt w

203So legen Sie Dokumente ein3Sie können den automatischen Vorlageneinzug (ADF) verwenden, um ein Fax zu senden oder Kopien anzufertigen.Automatischen

Dokumente einlegen 213c Legen Sie das Dokument mit der einzulesenden Seite nach unten und der Oberkante zuerst in den Vorlageneinzug, bis sich die Dis

iBenutzerhandbücher und wo sie zu finden sindDownload optionaler Software vom Brother Solutions Center (nur FAX-2940)Sie können kostenlos einen Drucke

224So senden Sie ein Fax 4Die folgenden Schritte zeigen, wie ein Fax gesendet wird.a Wenn Sie ein Fax senden oder Sende- und Empfangseinstellungen änd

Fax senden 234Sendebericht 4Der Sendebericht kann als Beleg, dass ein Fax gesendet wurde, verwendet werden. In diesem Bericht werden der Name des Empf

245Empfangsmodi 5HinweisSie können die folgenden beiden Papierformate zum Drucken von Faxnachrichten verwenden: A4 und Letter. Wählen Sie den geeignet

Fax empfangen 255Empfangsmodi verwenden 5Wenn Nur Fax oder Fax/Tel eingestellt ist, werden Anrufe vom Gerät automatisch angenommen. Für diese Modi kön

Kapitel 526Empfangsmodus-Einstellungen 5Klingelanzahl 5Mit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das Gerät einen Anruf im Em

Fax empfangen 275Fax-Erkennung 5Wenn die Fax-Erkennung auf Ein gestellt ist:5Das Gerät kann ein Fax auch dann automatisch empfangen, wenn Sie den Anru

286Telefonbetrieb (nur FAX-2845)6Telefonanrufe können über den Hörer und die Zifferntasten, die Zielwahltasten oder durch Drücken von (Adressbuch) u

Telefon und externe Geräte 296Hinweis• Die Ziffern 0 bis 9, #, l und ! können verwendet werden.Drücken Sie Telefon oder gleichzeitig Tel/Stumm/R und S

Kapitel 630 1 Externer Anrufbeantwortera Stellen Sie den externen Anrufbeantworter so ein, dass er Anrufe nach einem oder zwei Klingelzeichen annimmt.

Telefon und externe Geräte 316Wir können nicht garantieren, dass das Gerät unter allen Bedingungen in einer Nebenstellenanlage richtig funktioniert. F

iiInhaltsverzeichnis(Benutzerhandbuch - Grundfunktionen)1 Allgemeine Informationen 1Zur Verwendung dieses Handbuches...

Kapitel 632Sie nehmen einen Anruf entgegen, aber es meldet sich niemand:6Wahrscheinlich wird Ihnen manuell ein Fax gesendet.Drücken Sie l51 und warten

Telefon und externe Geräte 336c Drücken Sie a oder b, um Ein zu wählen.Drücken Sie OK.d Wenn Sie den Fernaktivierungs-Code nicht ändern möchten, drück

347Rufnummer wählen 7Rufnummern können auf verschiedene Weisen angewählt werden.Manuell wählen 7Geben Sie die Rufnummer mit den Zifferntasten ein. Zie

Rufnummern wählen und speichern 357d Drücken Sie Start.Hinweis• Wenn Sie keinen Buchstaben eingeben und OK in Schritt b drücken, werden alle gespeiche

Kapitel 736c Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Geben Sie über die Zifferntasten den Namen ein (bis zu 15 Zeichen). Siehe Texteingabe uu Seite 10

Rufnummern wählen und speichern 377c Bearbeiten Sie die Nummer und den Namen wie folgt. Drücken Sie zum Abschluss der Änderung OK. Um den gespeichert

Kapitel 738(Für FAX-2845) Ton- oder Pulswahl 7Wenn Ihr Telefonnetz mit dem älteren Pulswahlverfahren arbeitet, können Sie temporär von der Pulswahl zu

3988Kopien anfertigen 8Im Folgenden werden die grundlegenden Kopierfunktionen beschrieben. Ausführliche Informationen zu den einzelnen Funktionen find

40AVerbrauchsmaterialien ersetzen ADas Gerät zeigt an, wenn Verbrauchsmaterialien ersetzt werden müssen. (Siehe Tonerkassette ersetzen uu Seite 41 und

Regelmäßige Wartung 41ATonerkassette ersetzen AModellname: Zu den Modellnamen von Tonerkassetten siehe Verbrauchsmaterialien ersetzen uu Seite 40.Die

iii5 Fax empfangen 24Empfangsmodi...24Empfangsmodus

42Tonerkassette ersetzen Aa Öffnen Sie die vordere Abdeckung und lassen Sie das Gerät 10 Minuten lang eingeschaltet, damit der Lüfter die extrem heiße

Regelmäßige Wartung 43A• Berühren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT, um Schäden am Gerät durch statische Elektrizität zu vermeiden.

44 Hinweis• Packen Sie die Tonerkassette in einen geeigneten Beutel und verschließen Sie diesen sorgfältig, damit kein Toner verstreut wird.• Auf uns

Regelmäßige Wartung 45AHersteller wieder aufzufüllen. Wenn die Trommeleinheit oder andere Teile des Gerätes beschädigt werden, weil kein Original-Ton

46h Reinigen Sie den Koronadraht in der Trommeleinheit, indem Sie den grünen Schieber mehrmals von links nach rechts und von rechts nach links bewegen

Regelmäßige Wartung 47ATrommel ersetzen A Trommel ersetz. Ersetzen Sie die Trommeleinheit durch eine neue. Wir empfehlen, eine Original-Trommeleinheit

48 c Nehmen Sie die Trommeleinheit mit Tonerkassette heraus. Wichtig• Wir empfehlen, die Trommeleinheit und/oder die Tonerkassette auf ein Stück Papi

Regelmäßige Wartung 49A Verwenden Sie zum Reinigen der Innen- und Außenteile des Gerätes KEINE entflammbaren Substanzen und KEINE Sprays oder organisc

50f Setzen Sie die Tonerkassette fest in die neue Trommeleinheit ein, so dass sie hörbar einrastet. Wenn die Kassette richtig eingesetzt ist, wird der

Regelmäßige Wartung 51AGehäuse des Gerätes reinigen Aa Schalten Sie das Gerät aus. Ziehen Sie zuerst das Faxanschlusskabel, dann alle weiteren Kabel a

iv8Kopieren 39Kopien anfertigen...39Kopieren abbrechen .

52Vorlagenglas reinigen Aa Schalten Sie das Gerät am Netzschalter aus. Ziehen Sie zuerst das Faxanschlusskabel, dann alle weiteren Kabel ab und ziehen

Regelmäßige Wartung 53A c Schließen Sie das Funktionstastenfeld.Koronadraht reinigen AWenn Druckqualitätsprobleme auftreten sollten, reinigen Sie den

54 c Nehmen Sie die Trommeleinheit mit Tonerkassette langsam aus dem Gerät heraus. Wichtig• Wir empfehlen, die Trommeleinheit mit Tonerkassette auf

Regelmäßige Wartung 55Ad Reinigen Sie den Koronadraht in der Trommeleinheit, indem Sie den grünen Schieber mehrmals vorsichtig von links nach rechts u

56e Drücken Sie gleichzeitig Storno und Menü. Die Meldung Trommelreinig. erscheint im Display.f Stellen Sie die Papierführungen der manuellen Zufuhr m

Regelmäßige Wartung 57Aa Öffnen Sie die vordere Abdeckung und lassen Sie das Gerät 10 Minuten lang eingeschaltet, damit der Lüfter die extrem heißen T

58• Berühren Sie die in der Abbildung gezeigten Elektroden NICHT, um Schäden am Gerät durch statische Elektrizität zu vermeiden. d Drücken Sie den gr

Regelmäßige Wartung 59Af Drehen Sie das Zahnrad der Trommeleinheit mit der Hand und untersuchen Sie die Oberfläche der Trommel (1). g Wenn Sie die bet

60i Setzen Sie die Trommeleinheit mit Tonerkassette wieder in das Gerät ein. j Schließen Sie die vordere Abdeckung.Papiereinzugsrollen reinigen AWenn

Regelmäßige Wartung 61Ad Wischen Sie die beiden Papiereinzugsrollen (1) im Inneren des Gerätes ab, um Staub zu entfernen. e Setzen Sie die Papierzufuh

vD Technische Daten 108Allgemein...108Dokument

62BFalls einmal ein Problem auftreten sollte, versuchen Sie, es mit Hilfe der folgenden Tabelle zu lösen.Sie können die meisten Probleme selbst lösen.

Problemlösung 63BFehler- und Wartungsmeldungen BWie bei allen hoch entwickelten Produkten können auch bei diesem Gerät Fehler auftreten und es müssen

64Fehler:Druck XX Das Gerät hat ein mechanisches Problem.Sie haben die folgenden Möglichkeiten: (Für FAX-2840 und FAX-2845)Lesen Sie Gespeicherte Fax

Problemlösung 65BFehler:Scan XX Das Gerät hat ein mechanisches Problem. (Für FAX-2840 und FAX-2845)Lesen Sie Gespeicherte Faxe oder Journal sichern u

66Kein Papier Es ist kein Papier eingelegt oder das Papier ist nicht richtig in die Papierzufuhr eingelegt.Sie haben die folgenden Möglichkeiten: Leg

Problemlösung 67BSpeicher voll Der Speicher des Gerätes ist voll. Beim Senden von Faxnachrichten oder beim KopierenSie haben die folgenden Möglichkeit

68Toner verbraucht Es ist Zeit, die Tonerkassette zu ersetzen.Wenn Speicherkapazität vorhanden ist, werden Faxe gespeichert.Ersetzen Sie die Tonerkass

Problemlösung 69BGespeicherte Faxe oder Journal sichern BWenn das Display zeigt: Fehler:Init. XX Fehler:Druck XX Fehler:Scan XX(Für FAX-2840 und FA

70Dokumentenstaus BDokument nicht richtig eingelegt bzw. eingezogen oder zu lang Ba Öffnen Sie das Funktionstastenfeld. b Ziehen Sie das gestaute Doku

Problemlösung 71Bb Ziehen Sie das gestaute Papier langsam mit beiden Händen heraus. HinweisDurch Herausziehen des gestauten Papiers nach unten lässt s

viInhaltsverzeichnis(Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen)Im Benutzerhandbuch - Erweiterte Funktionen werden die folgenden Funktionen erläutert.Si

72a Öffnen Sie die vordere Abdeckung und lassen Sie das Gerät 10 Minuten lang eingeschaltet, damit der Lüfter die extrem heißen Teile im Gerät abkühle

Problemlösung 73Bc Nehmen Sie die Trommeleinheit mit Tonerkassette langsam aus dem Gerät heraus. Das gestaute Papier kann möglicherweise zusammen mit

74e Klappen Sie die Hebel an der rechten und der linken Seite nach unten, um die Abdeckung der Fixiereinheit (1) zu öffnen. f Ziehen Sie das gestaute

Problemlösung 75BPapierstau im Inneren des Gerätes BWenn im Display Stau innen erscheint, gehen Sie wie folgt vor:a Öffnen Sie die vordere Abdeckung u

76c Nehmen Sie die Trommeleinheit mit Tonerkassette langsam aus dem Gerät heraus. Das gestaute Papier kann möglicherweise zusammen mit der Trommeleinh

Problemlösung 77BWichtigUm Druckqualitätsprobleme zu vermeiden, sollten Sie die in den Abbildungen grau schattierten Teile NICHT berühren. e Wenn di

78f Wenn Sie das gestaute Papier nicht aus dem Geräteinneren herausziehen konnten, nehmen Sie die Papierzufuhr ganz aus dem Gerät heraus. g Ziehen Sie

Problemlösung 79BFalls Probleme mit Ihrem Gerät auftreten sollten BWichtig• Falls einmal ein Problem auftreten sollte, versuchen Sie, es mit Hilfe der

80Telefonleitung oder AnschlüsseProblem Mögliche AbhilfeEs kann nicht gewählt werden. Prüfen Sie, ob der Wählton zu hören ist.Ändern Sie die Einstellu

Problemlösung 81BDas Gerät empfängt keine Faxe.(Fortsetzung)Möglicherweise wurde der Anruf von einem anderen Gerät oder einem Telefondienst vor Ihrem

111Zur Verwendung dieses Handbuches1Wir freuen uns, dass Sie sich für ein Gerät von Brother entschieden haben! Dieses Handbuch wird Ihnen dabei helfen

82Das Gerät empfängt keine Faxe.(Fortsetzung)Wenn häufig Übertragungsfehler wegen möglicher Leitungsstörungen auftreten, sollten Sie die Kompatibilitä

Problemlösung 83BKopierproblemeProblem Mögliche AbhilfeEs kann keine Kopie angefertigt werden.Vergewissern Sie sich, dass KOPIERER leuchtet. (Siehe

84Die Ausdrucke sind mit Toner verschmiert.Das Druckmedium ist eventuell nicht entsprechend dem verwendeten Papier eingestellt, das Papier ist zu dick

Problemlösung 85BWählton-Erkennung einstellen BWerkseitig ist Ihr Gerät so eingestellt, dass es beim automatischen Senden eines Faxes eine festgelegte

86Druckqualität verbessern BFalls ein Problem mit der Druckqualität auftritt, fertigen Sie zunächst eine Kopie an. Wenn die Kopie eine gute Qualität a

Problemlösung 87B Grauer Hintergrund Vergewissern Sie sich, dass das verwendete Papier unseren Spezifikationen entspricht. (Siehe Verwendbare Papiers

88 Helle Stellen Vergewissern Sie sich, dass das verwendete Papier unseren Spezifikationen entspricht. Papier mit rauer Oberfläche kann die Ursache f

Problemlösung 89B Horizontale Linien auf der Seite Reinigen Sie den Koronadraht der Trommeleinheit. (Siehe Koronadraht reinigen uu Seite 53.) Reinig

90 Schwarze Tonerflecken auf der Seite Beim Bedrucken von Etikettenblättern für Lasergeräte kann manchmal Etikettenkleber auf der Oberfläche der Trom

Problemlösung 91B Das Druckbild auf der Seite ist schief Vergewissern Sie sich, dass das Papier bzw. das Druckmedium richtig eingelegt ist und dass d