Brother MFC-640CW User Manual

Mini2-Fax/Step-GR-FM7.0MFC-640CWBenutzerhandbuch

viii Mini2-Fax/Step-GR-FM7.0Mitgelieferte Dokumentationen Das vorliegende Handbuch beschreibt die grundlegenden Fax-, Ko-pier- und Speicherkarten-Fu

78 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 6BH3e-MFC-640CWgerFax-FernweitergabeSie können das MFC mit jedem Tonwahl-Telefon anrufen und die empfangenen und gespei

DIGITALER ANRUFBEANTWORTER 797BH3e-MFC-640CWgerAnrufbeantworter (TAD-Modus) Der automatische digitale Anrufbeantworter kann bis zu 99 Nach-richten mi

80 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 7BH3e-MFC-640CWger4.Nehmen Sie den Hörer des MFC ab und sprechen Sie die An-sage auf. Ansage-Beispiel: Guten Tag. Der A

DIGITALER ANRUFBEANTWORTER 81BH3e-MFC-640CWgerAnrufbeantworter einschalten Drücken Sie nach Aufnahme einer TAD-Ansage die Taste , bis sie leuchtet. We

82 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 7BH3e-MFC-640CWgerGespeichertes Fax druckenEmpfangene und gespeicherte Faxe können Sie wie folgt ausdru-cken lassen. An

DIGITALER ANRUFBEANTWORTER 83BH3e-MFC-640CWger Alle Nachrichten löschen1.Drücken Sie Löschen. Sie werden nun aufgefordert zu wählen, welche Nachrichte

84 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 7BH3e-MFC-640CWgerGebührenfreie Statusinfo Lesen Sie dazu Gebührenfreie Statusinfo im TAD-Modus auf Seite 51.Mitschneid

BERICHTE UND LISTEN 858BH3e-MFC-640CWgerAutomatischer Sendebericht und Journalausdruck Sendebericht und Journalausdruck können automatisch vom MFC od

86 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 8BH3e-MFC-640CWgerAutomatischen Journalausdruck einstellen Im Journalausdruck werden Angaben über die im eingestellten

BERICHTE UND LISTEN 87BH3e-MFC-640CWgerBerichte und Listen manuell ausdrucken Die folgenden Listen und Berichte können ausgedruckt werden:Drucken Sie

ixMini2-Fax/Step-GR-FM7.04.Klicken Sie auf Dokumentationen.5.Klicken Sie auf das Handbuch, das Sie lesen möchten: Installationsanleitung: Beschrei

88 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 99BH3e-MFC-640CWgerAllgemeines Sie können ein externes Telefon und einen externen Anrufbeantwor-ter an derselben TAE-Te

EXTERNES TELEFON UND EXTERNER ANRUFBEANTWORTER 89BH3e-MFC-640CWgerVerwenden eines externen TelefonsFernaktivierung des MFC bei einem FaxanrufDiese Fun

90 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 9BH3e-MFC-640CWgerTelefonanruf im F/T-Modus annehmenWenn das MFC das Pseudoklingeln ausgibt, um einen Telefonanruf zu s

EXTERNES TELEFON UND EXTERNER ANRUFBEANTWORTER 91BH3e-MFC-640CWgerExterner Anrufbeantworter Externen Anrufbeantworter anschließenSchließen Sie den ext

92 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 9BH3e-MFC-640CWgerAnsage des externen Anrufbeantworters Beachten Sie unbedingt die folgenden Hinweise zum Aufsprechen d

TEIL III FARBKOPIERER 93BH3e-MFC-640CWgerTeil IIIFarbkopierer1. Kopieren2. Grundeinstellungen ändern

94 TEIL III FARBKOPIERER - KAPITEL 11BH3e-MFC-640CWgerKopien anfertigenMit dem MFC können Sie eine Vorlage bis zu 99-mal kopieren.Kopierbetrieb einsch

KOPIEREN95BH3e-MFC-640CWgerEinzelne Kopie anfertigen 1.Drücken Sie (Kopierer), so dass die Taste grün leuchtet.2.Legen Sie die Vorlage ein.3.Drücken S

96 TEIL III FARBKOPIERER - KAPITEL 1BH3e-MFC-640CWgerTaste „Kopieroptionen“ verwendenMit der Taste Kopieroptionen können Sie die Einstellungen tem-por

KOPIEREN97BH3e-MFC-640CWgerKopieroptionen Mit der Taste Kopieroptionen können Sie verschiedene Einstel-lungen für die nächste Kopie vornehmen.Nachdem

x Mini2-Fax/Step-GR-FM7.0Handbücher ansehen (Macintosh®) 1.Schalten Sie den Computer ein. Legen Sie die Brother CD-ROM für Macintosh® in das CD-ROM-

98 TEIL III FARBKOPIERER - KAPITEL 1BH3e-MFC-640CWgerKopierqualität oder Kopiergeschwindigkeit erhöhen Sie können die gewünschte Kopierqualität einste

KOPIEREN99BH3e-MFC-640CWgerVergrößern/Verkleinern Die folgenden Vergrößerungs-/Verkleinerungsstufen können ge-wählt werden. Die Einstellung Benutz.:25

100 TEIL III FARBKOPIERER - KAPITEL 1BH3e-MFC-640CWger6.Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe— oder —wählen Sie mit ▲ oder ▼ weitere temporäre Einste

KOPIEREN101BH3e-MFC-640CWger4.Drücken Sie Kopieroptionen und wählen Sie dann mit ▲ oder ▼ die Anzeige Papierformat.Drücken Sie Menü/Eing.5.Wählen Sie

102 TEIL III FARBKOPIERER - KAPITEL 1BH3e-MFC-640CWgerSortiert kopieren über den Vorlageneinzug Zum mehrfachen Kopieren einer mehrseitigen Vorlage kön

KOPIEREN103BH3e-MFC-640CWger4.Drücken Sie Kopieroptionen und wählen Sie dann mit ▲ oder ▼ die Anzeige Seitenmontage.Drücken Sie Menü/Eing.5.Wählen Sie

104 TEIL III FARBKOPIERER - KAPITEL 1BH3e-MFC-640CWgerLegen Sie jedes Blatt mit der einzulesenden Seite nach unten in der Richtung und Reihenfolge ein

GRUNDEINSTELLUNGEN ÄNDERN1052BH3e-MFC-640CWgerGrundeinstellungen zum KopierenSie können die Kopiereinstellungen, die Sie meistens verwenden, als Grund

106 TEIL III FARBKOPIERER - KAPITEL 2BH3e-MFC-640CWgerKontrast einstellen 1.Drücken Sie Menü/Eing., 3, 3.2.Drücken Sie ▲, um den Kontrast zu erhöhen—

TEIL IV SPEICHERKARTEN-STATION 107BH3e-MFC-640CWgerTeil IVSpeicherkarten-Station1. Allgemeines2. Bilder drucken3. Scan to SpeicherkarteTeil IV

xiMini2-Fax/Step-GR-FM7.0Beschreibung der Scanner-FunktionenEs gibt verschiedene Möglichkeiten, Vorlagen zu scannen. Hier kön-nen Sie Informationen

108 TEIL IV SPEICHERKARTEN-STATION - KAPITEL 11BH3e-MFC-640CWgerSpeicherkarten Durch die integrierte Speicherkarten-Station mit 5 Laufwerken für Compa

ALLGEMEINES109BH3e-MFC-640CWgerFunktionen der Speicherkarten-Station Drucken von der Speicherkarte ohne PC Sie können Bilder im JPEG-Format, z.B. digi

110 TEIL IV SPEICHERKARTEN-STATION - KAPITEL 1BH3e-MFC-640CWgerWichtige Hinweise zur Verwendung der Speicherkarten-Station Mit Ihrem MFC können Sie mo

ALLGEMEINES111BH3e-MFC-640CWgerSpeicherkarte einlegen Setzen Sie die Karte fest in den entsprechenden Einschub ein.Taste Photo: Die Taste Photo leuch

112 TEIL IV SPEICHERKARTEN-STATION - KAPITEL 1BH3e-MFC-640CWgerFehlermeldungen Das MFC zeigt Bedienungs- und andere Fehler beim Arbeiten mit der Speic

BILDER DRUCKEN1132BH3e-MFC-640CWgerSo einfach geht’s Im Folgenden werden kurz die einzelnen Schritte zum Drucken von Fotos beschrieben. Eine ausführli

114 TEIL IV SPEICHERKARTEN-STATION - KAPITEL 2BH3e-MFC-640CWgerIndex (Miniaturansichten) drucken Die Speicherkarten-Station ordnet jedem Bild automati

BILDER DRUCKEN115BH3e-MFC-640CWgerBilder drucken Bevor Sie Bilder ausdrucken können, müssen Sie die im Index aus-gedruckten Bildnummern kennen.1.Druck

116 TEIL IV SPEICHERKARTEN-STATION - KAPITEL 2BH3e-MFC-640CWgerPapiersorte und Papierformat 6.Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Papiersorte und das Format,

BILDER DRUCKEN117BH3e-MFC-640CWgerKopienanzahl8.Geben Sie mit den Zifferntasten die gewünschte Kopienanzahl ein.Drücken Sie Menü/Eing.9.Drücken Sie St

xiiBH3e-MFC-640CWgerInhaltsverzeichnisTeil IAllgemeines ...11Tasten und ihre Funktionen ...

118 TEIL IV SPEICHERKARTEN-STATION - KAPITEL 2BH3e-MFC-640CWger3.Wählen Sie mit ▲ oder ▼ Bilder drucken.Drücken Sie Menü/Eing.Wenn auf der Karte eine

BILDER DRUCKEN119BH3e-MFC-640CWgerGrundeinstellungen ändern Sie können die Einstellungen, die Sie normalerweise verwenden, als Grundeinstellungen spei

120 TEIL IV SPEICHERKARTEN-STATION - KAPITEL 2BH3e-MFC-640CWgerKontrast einstellen Eine hohe Kontrasteinstellung ergibt schärfere und lebhaftere Bilde

BILDER DRUCKEN121BH3e-MFC-640CWger SchärfeDiese Einstellung hebt die Details eines Bildes hervor. Sie ent-spricht der Feinfokussierung mit einer Kame

122 TEIL IV SPEICHERKARTEN-STATION - KAPITEL 33Mini2-Low/Base-GR-FM7.0Scan to Speicherkarte Sie können schwarzweiße oder farbige Dokumente, z.B. Fotos

SCAN TO SPEICHERKARTE123Mini2-Low/Base-GR-FM7.02.Legen Sie die Vorlage ein. 3.Drücken Sie (Scanner).4.Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Funktion Scannen:K

124 TEIL IV SPEICHERKARTEN-STATION - KAPITEL 3Mini2-Low/Base-GR-FM7.0Grundeinstellungen ändern Druckqualität ändern 1.Drücken Sie Menü/Eing., 4, 8, 1.

ANHANG 125BH3e-MFC-640CWgerAnhangAnhangA Software- und Netzwerk-FunktionenB Wichtige InformationenC Wartung und ProblemlösungD Menü und FunktionenE Fa

126 ANHANG AAMini2-Low/Base-GR-FM7.0Übersicht Im Benutzerhandbuch auf der CD-ROM sind das Software-Hand-buch und das Netzwerk-Handbuch enthalten, in d

SOFTWARE- UND NETZWERK-FUNKTIONEN127Mini2-Low/Base-GR-FM7.0 Remote Setup Windows®: siehe Kapitel 5 - Remote Setup im Software-Hand-buch auf der CD-RO

xiiiBH3e-MFC-640CWgerGeräteeinstellungen ...24Umschaltzeit für Betriebsarten...

128 ANHANG BBBH3e-MFC-640CWgerWichtig - Für Ihre SicherheitSchließen Sie das MFC nur an einer geerdeten Steckdose an. Die Tatsache, dass das MFC richt

WICHTIGE INFORMATIONEN129BH3e-MFC-640CWgerKennzeichnung gemäß EU-Richtlinien 2002/96/EC und EN50419Dieses Produkt trägt das Recycling-Symbol gemäß der

130 ANHANG BBH3e-MFC-640CWgerSicherheitshinweise1.Lesen Sie die folgenden Hinweise aufmerksam durch.2.Bewahren Sie diese Sicherheitshinweise zum Nachs

WICHTIGE INFORMATIONEN131BH3e-MFC-640CWger10.Stellen Sie keine Gegenstände auf das Netzkabel. Verlegen Sie das Netzkabel so, dass niemand darauf trete

132 ANHANG BBH3e-MFC-640CWgerWarenzeichenDas Brother Logo ist ein eingetragenes Warenzeichen von Brother Industries, Ltd.Brother ist ein eingetragenes

WARTUNG UND PROBLEMLÖSUNG 133CBH3e-MFC-640CWger Was tun bei Störungen? Fehlermeldungen Sollten einmal Fehler oder Probleme durch Fehlbedienung auftr

134 ANHANG CBH3e-MFC-640CWgerFehler-Anzeigen:Wechseln:Fehler Reinigen:Fehler Init.:FehlerDrucken:Fehler Scannen:Fehler Ein mechanisches Problem am MF

WARTUNG UND PROBLEMLÖSUNG 135BH3e-MFC-640CWgerKarten-fehlerDie Speicherkarte ist defekt bzw. nicht formatiert oder an der Spei-cherkarten-Station is

136 ANHANG CBH3e-MFC-640CWgerSpeicher voll Der Speicher des MFC ist voll. Beim Senden eines Faxes oder beim Kopie-renDrücken Sie Stopp und warten Sie

WARTUNG UND PROBLEMLÖSUNG 137BH3e-MFC-640CWgerDokumentenstau Dokumentenstau oben im Einzug 1.Nehmen Sie das gesamte, nicht gestaute Papier aus dem V

xivBH3e-MFC-640CWgerSendeeinstellungen ...43Verschiedene Einstellungen zum Senden wählen...

138 ANHANG CBH3e-MFC-640CWger4.Schließen Sie wieder die Vorlagenglas-Abdeckung.5.Drücken Sie Stopp.Papierstau Entfernen Sie das gestaute Papier, je n

WARTUNG UND PROBLEMLÖSUNG 139BH3e-MFC-640CWgerPapierstau im Innern des MFC1.Nehmen Sie die Papierstau-Abdeckung an der Rückseite des Gerätes ab und

140 ANHANG CBH3e-MFC-640CWger5.Schließen Sie den Gehäusedeckel. Heben Sie ihn dazu zunächst an, um die Stütze zu lösen, und drücken Sie die Stütze da

WARTUNG UND PROBLEMLÖSUNG 141BH3e-MFC-640CWgerProbleme und Abhilfe Sollten die Ausdrucke des MFC nicht zufriedenstellend ausfallen, fertigen Sie zue

142 ANHANG CBH3e-MFC-640CWgerSendenEs kann kein Fax gesendet werden.Vergewissern Sie sich, dass die Fax-Taste leuchtet (siehe Faxbe-trieb einschalte

WARTUNG UND PROBLEMLÖSUNG 143BH3e-MFC-640CWgerKopierenEs kann keine Kopie angefer-tigt werdenVergewissern Sie sich, dass die Kopierer-Taste grün l

144 ANHANG CBH3e-MFC-640CWgerDruckqualität Schlechte Druckqualität Fertigen Sie einen Testdruck zur Kontrolle und Verbesserung der Druckqualität an (

WARTUNG UND PROBLEMLÖSUNG 145BH3e-MFC-640CWgerPapierhandhabungDie bedruckten Seiten werden nicht richtig gestapeltVergewissern Sie sich, dass die Pa

146 ANHANG CBH3e-MFC-640CWgerNetzwerkprobleme Es kann nicht über das Netz-werk gescannt werdenWenn Sie unter Windows® arbeiten: Firewall-Einstellunge

WARTUNG UND PROBLEMLÖSUNG 147BH3e-MFC-640CWgerWählton Werkseitig ist Ihr MFC so eingestellt, dass es beim automatischen Senden eines Faxes eine fest

xvBH3e-MFC-640CWger4Rufnummernspeicher ... 59Rufnummern speichern ...

148 ANHANG CBH3e-MFC-640CWgerDruckqualität steigern Druckkopf reinigen Um die bestmögliche Druckqualität zu erhalten, reinigt das MFC den Druckkopf a

WARTUNG UND PROBLEMLÖSUNG 149BH3e-MFC-640CWgerDruckqualität prüfenWenn die Ausdrucke blass sind oder Streifen in farbigen Bildern oder in Texten zu

150 ANHANG CBH3e-MFC-640CWger7.Drücken Sie 2 (Nein), wenn die Druckqualität des schwarzen Blockes bzw. die Druckqualität der Farbblöcke nicht gut ist

WARTUNG UND PROBLEMLÖSUNG 151BH3e-MFC-640CWgerVertikale Ausrichtung prüfenDie vertikale Ausrichtung des Druckkopfes werden Sie nur sehr sel-ten eins

152 ANHANG CBH3e-MFC-640CWgerTintenvorrat überprüfenSie können überprüfen, wieviel Tinte sich noch in den Tintenpatro-nen befindet.1.Drücken Sie Tint

WARTUNG UND PROBLEMLÖSUNG 153BH3e-MFC-640CWger1.Heben Sie die rechte Seite des Gehäusedeckels an, bis er ein-rastet.Wenn eine oder mehrere Tintenpat

154 ANHANG CBH3e-MFC-640CWger5.Achten Sie darauf, dass die Tintenpatronen jeweils an der rich-tigen Farbposition eingesetzt werden. Halten Sie die Pa

WARTUNG UND PROBLEMLÖSUNG 155BH3e-MFC-640CWgerWARNUNGFalls Tinte in Ihre Augen gelangt, was chen Sie sie sofort mit Wasser aus und suchen Sie wenn n

156 ANHANG CBH3e-MFC-640CWgerRegelmäßige ReinigungScanner reinigenÖffnen Sie die Vorlagenglas-Abdeckung. Reinigen Sie das Vorla-genglas mit einem fus

WARTUNG UND PROBLEMLÖSUNG 157BH3e-MFC-640CWgerDruckwalze reinigen Berühren Sie nicht die sternförmigen Papiereinzugsräder oder die Kodierfolie.1.Z

xviBH3e-MFC-640CWger7Digitaler Anrufbeantworter ... 79Anrufbeantworter (TAD-Modus) ...

158 ANHANG CBH3e-MFC-640CWgerPapiereinzugsrolle reinigen 1.Ziehen Sie zuerst das Faxanschlusskabel und dann den Netz-stecker des MFC und nehmen Sie d

WARTUNG UND PROBLEMLÖSUNG 159BH3e-MFC-640CWgerHörerablage und TelefonhörerWenn Sie den Telefonhörer des MFC nicht verwenden möchten, können Sie den

160 ANHANG CBH3e-MFC-640CWgerHörer anschließen und Hörerablage befestigen1.Entfernen Sie die seitliche Abdeckung.2.Richten Sie wie gezeigt den Pfeil

WARTUNG UND PROBLEMLÖSUNG 161BH3e-MFC-640CWgerVerpacken des MFC für einen TransportZum Transport des MFC sollten Sie es wieder mit dem Originalma-te

162 ANHANG CBH3e-MFC-640CWgerTintenpatronen oder Transportschutz kann zu Schäden am MFC und zum Verlust von Gewährleistungsansprüchen führen.3.Heben

WARTUNG UND PROBLEMLÖSUNG 163BH3e-MFC-640CWger9.Verpacken Sie das Zubehör und legen Sie es in den Karton. Packen Sie KEINE gebrauchten Tintenpatrone

164 ANHANG DDBH3e-MFC-640CWgerBenutzerfreundliche BedienungDie Funktionen des MFC werden entweder durch Tastendruck oder in einem übersichtlichen und

MENÜ UND FUNKTIONEN 165BH3e-MFC-640CWgerNavigationstastenDrücken Sie Menü/Eing., um das Funktionsmenü aufzurufen. Es werden dann nacheinander die ve

166 ANHANG DBH3e-MFC-640CWgerFunktionstabellen Hauptmenü Untermenü Funktionen Mögliche Einstellungen Beschreibung Seite 1.Geräte-einstell1.Umschalt-

MENÜ UND FUNKTIONEN 167BH3e-MFC-640CWger2.Fax 1.Empfangs-einst.(nur im Faxbetrieb)1.Klingel-anzahl01-04 (02) Anzahl Klingelzei-chen, nach der ein An

xviiBH3e-MFC-640CWgerTeil IIIFarbkopierer ...931Kopieren ...

168 ANHANG DBH3e-MFC-640CWger2.Fax(Fortsetzung)2.Sende-einstell.(nur im Faxbetrieb)1.Kontrast AutoHellDunkelZum Senden einer extrem hellen oder dunkl

MENÜ UND FUNKTIONEN 169BH3e-MFC-640CWger2.Fax(Fortsetzung)4.Berichte 1.Sende-berichtEinEin+DokAusAus+DokAutomatischer Aus-druck eines Sende-berichts

170 ANHANG DBH3e-MFC-640CWger3.Kopie 1.Qualität — HochNormalEntwurfZum Auswählen der Kopierqualtiät.1052.Helligkeit —- +- +- +- +- +Zum Einstell

MENÜ UND FUNKTIONEN 171BH3e-MFC-640CWger4.Speicher-karten(Fortsetzung)5.Farb-optimierenEinAus1. Weiß-abgleich- +- +- +- +- +Beseitigt Verfärbun

172 ANHANG DBH3e-MFC-640CWger5.LAN 1.TCP/IP (Kabel)1.Boot-MethodeAutoFestRARPBOOTPDHCPZur Auswahl der BOOT-Methode.Siehe Netz-werk-hand-buch auf der

MENÜ UND FUNKTIONEN 173BH3e-MFC-640CWger5.LAN (Fortsetzung)2.TCP/IP(WLAN)Fortsetzung)4.Gateway000.000.000.000bis255.255.255.255Zur Eingabe der Gatew

174 ANHANG DBH3e-MFC-640CWger5.LAN (Fortsetzung)5.Verschie-denes1.LAN (Kabel)Auto100B-FD100B-HD10B-FD10B-HDZur Auswahl des Ethernet-Link-Modus.Siehe

MENÜ UND FUNKTIONEN 175BH3e-MFC-640CWgerTexteingabe im Funktionsmenü Beim Speichern der Absenderkennung und von Rufnummern müs-sen Buchstaben eingeg

176 ANHANG DBH3e-MFC-640CWgerSonderzeichen und Symbole Drücken Sie die Taste , # oder 0 und dann oder , bis sich der Cursor unter dem gewünschten

FACHBEGRIFFE 177EBH3e-MFC-640CWgerAbsenderkennung: Eine Zeile mit Rufnummer bzw. Name des Senders, Datum und Sendezeit sowie Seitennummer, die auto

Mini2-Fax/Step-GR-FM7.0Service-Informationen Füllen Sie die folgenden Felder aus, damit Sie im Bedarfsfall (z. B. bei Hotline-Anfragen) jederzeit dar

xviiiBH3e-MFC-640CWger2Bilder drucken ... 113So einfach geht’s ...

178 ANHANG EBH3e-MFC-640CWgerDirektversand: Versendet eine Vorlage, ohne sie zuvor zu spei-chern. Verwenden Sie diese Funktion, wenn der Speicher vo

FACHBEGRIFFE 179BH3e-MFC-640CWgerFax/Telefon-Schaltung: Wenn dieser Modus eingeschaltet ist, nimmt das MFC alle Anrufe automatisch an und schaltet

180 ANHANG EBH3e-MFC-640CWgerJournal: Ein Bericht über die empfangenen und gesendeten Faxe. Der Journalausdruck kann automatisch nach bestimmten Zei

FACHBEGRIFFE 181BH3e-MFC-640CWgerPC Faxempfang: Leitet die im Speicher empfangenen Faxe an den angeschlossenen PC weiter.Rufnummernverzeichnis: Ei

182 ANHANG EBH3e-MFC-640CWgerTel-Index: Die gespeicherten Rufnummern werden automatisch al-phabetisch sortiert u nd können so schnell und bequem im

TECHNISCHE DATEN 183FBH3e-MFC-640CWgerAllgemeinTechnische DatenÄnderung der technischen Daten und der gedruckten Materia-lien ohne vorherige Ankündi

184 ANHANG FBH3e-MFC-640CWgerDruckmedienGeräuschpegel Betrieb: 42,5 bis 51 dB (A)**abhängig von den DruckbedingungenTemperatur Betrieb:Beste Druck-qu

TECHNISCHE DATEN 185BH3e-MFC-640CWgerFax Kompatibilität ITU-T Gruppe 3Codierung MH/MR/MMR/JPEGÜbertragungs-geschwindigkeit14400 bpsAbtastbreite 208

186 ANHANG FBH3e-MFC-640CWgerKopiererFarbe/Schwarzweiß JaKopiergeschwindigkeit Schwarzweiß: Bis zu 17 Seiten/Minute (A4)Farbe: Bis zu 11 Seiten/Minut

TECHNISCHE DATEN 187BH3e-MFC-640CWgerSpeicherkarten-Station Verwendbare Speicher-kartenCompactFlash® (Nur Typ I)(MicrodriveTM kann nicht verwendet w

xixBH3e-MFC-640CWgerCWartung und Problemlösung ... 133Was tun bei Störungen? ...

188 ANHANG FBH3e-MFC-640CWgerScannerFarbe/Schwarzweiß JaTWAIN-KompatibilitätJa (Windows® 98/98SE/Me/2000 Professional/XP)Mac OS® 9.1-9.2/Mac OS® X 10

TECHNISCHE DATEN 189BH3e-MFC-640CWgerDruckerDruckertreiber Treiber für Windows® 98/98SE/Me/2000 Professio-nal und XP unterstützen den Brother Datenk

190 ANHANG FBH3e-MFC-640CWgerSchnittstellenUSB Verwenden Sie ein USB-2.0 Full-Speed-Kabel, das nicht länger als 2m ist.**Das MFC hat einen USB 2.0 Fu

TECHNISCHE DATEN191BH3e-MFC-640CWgerSystemvoraussetzungenMindestvoraussetzungen und unterstützte PC-Software-FunktionenComputer-Plattform und Betriebs

192 ANHANG FBH3e-MFC-640CWgerVerbrauchsmaterialien Tintenpatronen 1 schwarze und 3 separate farbige Patronen, separat vom Druckkopf austauschbarLeben

TECHNISCHE DATEN 193BH3e-MFC-640CWgerNetzwerk (LAN/WLAN) LAN/WLAN Sie können das MFC in einem Netzwerk anschlie-ßen und es als Netzwerkdrucker, Netz

194 BH3e-MFC-640CWgerStichwortverzeichnisAAbbrechen einer Sendung ...41Abbrechen von Aufträgen ...42Abdeckung offen ...

195BH3e-MFC-640CWgerDDateityp ...124Datenerhalt ...164Datum ...

196 BH3e-MFC-640CWgerFreizeichen ...147Funktionstabellen ...166GGelb leer ...

197BH3e-MFC-640CWgerKurzwahländern ...61Rufnummern ausdrucken ...87speichern ...60

xxBH3e-MFC-640CWgerFTechnische Daten ...183Allgemein...

198 BH3e-MFC-640CWgerPDF-Format ...109, 122Photo-Taste ...111Poster ...

199BH3e-MFC-640CWgerSpeicherempfang bei Papierman-gel ...55Speicherkarte einlegen ...111Speicherka

200 BH3e-MFC-640CWgerWiedergabe gesprochener Nach-richten ...81Windows®siehe Software-Handbuch (CD-ROM)Winterzeit

201BH3e-MFC-640CWger

202 BH3e-MFC-640CWgerBescheinigung des Herstellers/Importeurs (entsprechend der R & TTE-Richtlinie)HerstellerBrother Industries, Ltd.15-1, Naesh

203BH3e-MFC-640CWgerFernabfragekarte Die Fernabfragekarte informiert Sie unterwegs über die Befehle zur Fernabfrage des MFC. Schneiden Sie die Karte

204 BH3e-MFC-640CWgerEmpfangsstatus prüfen9 7 drückendann 1 für Faxe 2 für Telefonanrufe 1 langer Ton — Nachricht empfangen 3 kurze Tön

BH3e-MFC-640CWgerLP0834003GER/AUSDieses Gerät entspricht den Bestimmungen des Landes, für das es zugelas- sen wurde. Die Brother-Vertretungen und Brot

TEIL I ALLGEMEINES 1BH3e-MFC-640CWgerTeil IAllgemeines1. Tasten und ihre Funktionen2. Vorlagen und Papier einlegen3. Inbetriebnahme- und Geräteeinstel

2 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 11BH3e-MFC-640CWgerTasten und ihre Funktionen1 Anrufbeantworter-Tasten AnrufbeantworterZum Ein-/Ausschalten des Anrufbe

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN3BH3e-MFC-640CWger7FaxauflösungZum Wählen der Auflösung für das Senden einer Vorlage.8 Start S/WZum Senden eines Schwarzweiß

4 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1BH3e-MFC-640CWgerStand-by-Modus Wenn das MFC nicht mit dem Ausführen einer Funktion beschäftigt ist, können Sie durch

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN5BH3e-MFC-640CWgerFunktion der Taste „Stand-by Fax“ festlegenSie können einstellen, ob bei eingeschaltetem Stand-by-Modus Fa

6 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 1BH3e-MFC-640CWgerAllgemeines zu FaxgerätenFaxgeräte verständigen sich untereinander durch die Übertragung verschiedene

TASTEN UND IHRE FUNKTIONEN7BH3e-MFC-640CWgerECM-FehlerkorrekturverfahrenDiese Funktion überprüft während des Sendens, ob die Übermittlung fehlerfrei e

iMini2-Fax/Step-GR-FM7.0Das Gerät wird mit einem N-kodierten TAE-Anschlusskabel geliefert. Das Gerät arbeitet auch an nachgeschalteten und zugelassene

8 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 22BH3e-MFC-640CWgerVorlagen einlegen Mit dem MFC können Sie Dokumente aus dem Vorlageneinzug au-tomatisch einziehen ode

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN9BH3e-MFC-640CWger1.Wenn Sie mehrere Seiten einlegen, fächern Sie diese gut auf. Legen Sie das Dokument mit der bedruckten

10 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2BH3e-MFC-640CWgerVorlagenglas Sie können einzelne Blätter, Seiten eines Buches oder Zeitungsaus-schnitte zum Scannen,

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN11BH3e-MFC-640CWgerVerwendbare Papiersorten und Druckmedien Die Qualität der Ausdrucke wird durch die verwendete Papiersor

12 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2BH3e-MFC-640CWgerAufbewahren und Benutzen von Spezialpapier Lagern Sie das Papier in der verschlossenen Originalver

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN13BH3e-MFC-640CWgerPapiersorten und VerwendungsmöglichkeitenPapiersorte Papierformat VerwendungFax Kopieren Speicherkarten

14 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2BH3e-MFC-640CWgerPapierspezifikationen und Kapazität der Papierzufuhr* Legal-Format: Bis zu 50 Blatt mit einem Papier

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN15BH3e-MFC-640CWgerBedruckbarer Bereich Der bedruckbare Bereich ist von der Art der Anwendung abhängig. Die folgenden Abbi

16 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2BH3e-MFC-640CWgerPapier, Umschläge und Postkarten einlegen Papier einlegen1.Ziehen Sie die Papierzufuhr vollständig a

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN17BH3e-MFC-640CWger4.Fächern Sie den Papierstapel gut auf, damit das Papier richtig eingezogen werden kann und kein Papier

ii Mini2-Fax/Step-GR-FM7.0Sicherheitshinweise Das Gerät sicher verwendenBeachten Sie diese Hinweise besonders, bevor Sie Wartungs- und Reinigungsarb

18 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2BH3e-MFC-640CWgerUmschläge einlegen Verwenden Sie Umschläge mit einem Gewicht von 75 bis 95 g/m2. Zum Bedrucken ei

VORLAGEN UND PAPIER EINLEGEN19BH3e-MFC-640CWger2.Legen Sie die Umschläge mit der Oberkante zuerst und mit der zu bedruckenden Seite nach unten wie in

20 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 2BH3e-MFC-640CWgerPostkarten einlegen 1.Klappen Sie den Papierstopper hoch und legen Sie die Postkar-ten in die Papier

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 213BH3e-MFC-640CWgerInbetriebnahme-Einstellungen Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit werden im Display angeze

22 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3BH3e-MFC-640CWgerAbsenderkennung Die Absenderkennung, d.h. die Rufnummer des MFC und Ihr Name bzw. Firmenname, wird

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 23BH3e-MFC-640CWgerAnschlussart Ihr MFC ist werkseitig für die Installation an einem Hauptanschluss eingestell

24 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3BH3e-MFC-640CWgerGeräteeinstellungen Umschaltzeit für Betriebsarten Umschaltzeit für Betriebsarten Das MFC hat 4 Be

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 25BH3e-MFC-640CWgerPapierformat Zum Kopieren können Sie zwischen fünf verschiedenen Papierfor-maten wählen: A4

26 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 3BH3e-MFC-640CWgerSignaltonWerkseitig ist der Signalton auf Leise gestellt. Er ist zu hören, wenn ein Fehler auftrit

INBETRIEBNAHME- UND GERÄTEEINSTELLUNGEN 27BH3e-MFC-640CWgerAutomatische Zeitumstellung Mit dieser Funktion können Sie die automatische Zeitumstellung

iiiMini2-Fax/Step-GR-FM7.0WARNUNG Das MFC muss an eine geerdete, jederzeit leicht zugängliche Netzsteckdose angeschlossen werden, damit es schnell vo

28 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 44BH3e-MFC-640CWgerZugangssperre Mit dieser Funktion können Sie den Zugang zu den wichtigs ten Funktionen des MFC sp

ZUGANGSSPERRE 29BH3e-MFC-640CWgerZugangssperre verwendenKennwort festlegen1.Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0, 1.2.Geben Sie eine vierstellige Zahl als Ken

30 TEIL I ALLGEMEINES - KAPITEL 4BH3e-MFC-640CWgerZugangssperre einschalten1.Drücken Sie Menü/Eing., 2, 0, 1.2.Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellu

TEIL II FARBFAX 31BH3e-MFC-640CWgerTeil IIFarbfax1. Senden2. Empfangen3. Telefonieren4. Rufnummernspeicher 5. Faxabruf (Polling)6. Faxweitergabe und F

32 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 11BH3e-MFC-640CWgerFax senden Faxbetrieb einschaltenVergewissern Sie sich vor dem Senden, dass die Taste (Fax) grün le

SENDEN 33BH3e-MFC-640CWgerFax automatisch aus dem Vorlageneinzug senden So einfach geht´s:1.Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchte

34 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1BH3e-MFC-640CWger5.Wenn keine weitere Seite gesendet werden soll, drücken Sie 2 (oder noch einmal Start S/W). Das MFC

SENDEN 35BH3e-MFC-640CWgerFax manuell senden Beim manuellen Senden können Sie die Empfängernummer anwäh-len und den Sendevorgang manuell starten, wenn

36 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1BH3e-MFC-640CWgerFaxnummer wählen Manuell wählen Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein.Rufnummernspeicher

SENDEN 37BH3e-MFC-640CWgerTelefon-Index Drücken Sie Tel-Index/Kurzwahl und wählen Sie dann mit den Navigationstasten die Nummer im Telefon-Index aus.

iv Mini2-Fax/Step-GR-FM7.0Standortwahl Stellen Sie das MFC auf eine ebene und stabile Fläche, wie z.B. ei-nen Schreibtisch. Der Standort sollte vibr

38 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1BH3e-MFC-640CWgerZusätzliche SendefunktionenSendevorbereitung (Dual Access)(nur für Schwarzweiß-Faxe)Das MFC liest das

SENDEN 39BH3e-MFC-640CWgerRundsenden (nur für Schwarzweiß-Faxe) Sie können eine Vorlage automatisch an bis zu 130 verschiedene Empfänger rundsenden (8

40 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1BH3e-MFC-640CWgerAbbrechen eines Rundsende-Vorgangs 1.Drücken Sie Menü/Eing., 2, 6.Im Display wird die Faxnummer angez

SENDEN 41BH3e-MFC-640CWgerFax im Letter-Format vom Vorlagenglas senden Wenn Sie eine Vorlage im Letter-Format versenden wollen, müssen Sie die Scangrö

42 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1BH3e-MFC-640CWgerAbbrechen anstehender Aufträge Anstehende Aufträge können wie folgt abgebrochen werden: 1.Drücken Sie

SENDEN 43BH3e-MFC-640CWgerSendeeinstellungenVerschiedene Einstellungen zum Senden wählenZum Senden einer Vorlage können Sie verschiedene Funktionen ei

44 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1BH3e-MFC-640CWgerFaxauflösung Die Auflösung kann entweder mit der Taste Faxauflösung tempo-rär geändert werden, d. h.

SENDEN 45BH3e-MFC-640CWgerFür Schwarzweiß-Faxe gibt es vier Auflösungsstufen, für Farb-faxe zwei Stufen.Schwarzweiß-FaxeStandard Geeignet für die meis

46 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1BH3e-MFC-640CWgerDirektversand (ohne Einlesen der Vorlage in den Speicher)Wenn der Direktversand eingeschaltet ist, wi

SENDEN 47BH3e-MFC-640CWgerDirektversand für alle Sendungen1.Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. 2.Drücken Sie Menü/Eing., 2,

vBH3e-MFC-640CWgerKurzanleitung zum Faxen / Kopieren Schwarzweiß-Fax automatisch sendenVom Vorlageneinzug senden1.Drücken Sie die Taste (Fax), fal

48 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 1BH3e-MFC-640CWgerStapelübertragung (nur für Schwarzweiß-Faxe)Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, ordnet das Gerät a

EMPFANGEN 492BH3e-MFC-640CWgerEmpfangsmodus-EinstellungenWelcher Empfangsmodus für welchen Zweck?Empfangen LCD-Anzeige Funktionsweise VerwendungManue

50 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2BH3e-MFC-640CWgerEmpfangsmodus wählen1.Drücken Sie Menü/Eing., 0, 1.2.Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstel-lung Nur Fax

EMPFANGEN 51BH3e-MFC-640CWgerKlingelanzahlMit dieser Funktion wird festgelegt, nach wie vielen Klingelzeichen das MFC einen Anruf im Fax-, Fax/Tel- od

52 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2BH3e-MFC-640CWger1.Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. 2.Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 1.3.Wä

EMPFANGEN 53BH3e-MFC-640CWgerF/T-Rufzeit einstellen Sie können wählen, wie lange das MFC im F/T-Modus klingeln soll (Pseudoklingeln), um Sie ans Telef

54 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2BH3e-MFC-640CWger1.Drücken Sie die Taste (Fax), falls sie nicht grün leuchtet. 2.Drücken Sie Menü/Eing., 2, 1, 3.3.Wä

EMPFANGEN 55BH3e-MFC-640CWgerZusätzliche EmpfangsfunktionenAutomatische Verkleinerung beim Empfang Diese Funktion verkleinert die Seiten eines empfang

56 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 2BH3e-MFC-640CWgerWenn der Speicherempfang ausgeschaltet ist …Die restlichen Seiten des Faxes, das gerade empfangen wir

TELEFONIEREN 573BH3e-MFC-640CWgerTelefonieren mit dem MFC-640CWSie können mit dem Hörer des MFC-640CW oder über die Frei-sprecheinrichtung Telefonate

vi BH3e-MFC-640CWgerRufnummern als Kurzwahl speichern1.Drücken Sie Menü/Eing., 2, 3, 1.2.Geben Sie die zweistellige Kurzwahl ein, unter der Sie die

58 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 3BH3e-MFC-640CWgerFalls die Verbindung schlecht ist, hört der Gesprächspartner ihre Stimme eventuell hallend. Sie könne

RUFNUMMERNSPEICHER 594BH3e-MFC-640CWgerRufnummern speichern AllgemeinesSie können Rufnummern für die Kurzwahl und Rufnummerngruppen zum Rundsenden ei

60 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 4BH3e-MFC-640CWgerDie Nummern werden in der Reihenfolge, in der sie eingegeben wer-den, angewählt, sobald Sie Start S/W

RUFNUMMERNSPEICHER 61BH3e-MFC-640CWgerGespeicherte Rufnummern ändern Wenn Sie beim Speichern von Rufnummern eine Kurzwahlnummer eingeben, unter der be

62 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 4BH3e-MFC-640CWgerDrücken Sie Menü/Eing.3.Geben Sie mit den Zifferntasten eine Gruppennummer (1-6) ein.(Zum Beispiel 1

FAXABRUF (POLLING) 635BH3e-MFC-640CWgerFaxabruffunktionenViele Unternehmen bieten einen Faxabruf-Service an, über den Sie Produktinformationen, Preis

64 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5BH3e-MFC-640CWgerAktiver Faxabruf Mit dieser Funktion können Sie ein anderes Faxgerät anrufen, um ein dort bereitgeleg

FAXABRUF (POLLING) 65BH3e-MFC-640CWgerZeitversetzter aktiver Faxabruf Sie können auch eine Zeit innerhalb von 24 Stunden programmie-ren, zu der Ihr MF

66 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 5BH3e-MFC-640CWgerGruppenfaxabruf Mit dieser Funktion können Sie automatisch nacheinander Doku-mente von verschiedenen

FAXABRUF (POLLING) 67BH3e-MFC-640CWgerPassiver Faxabruf (nur für Schwarzweiß-Faxe)Mit dieser Funktion können Sie ein Dokument so vorbereiten, dass es

viiBH3e-MFC-640CWgerZur Verwendung dieses HandbuchesNehmen Sie sich ein wenig Zeit und lesen Sie dieses Handbuch auf-merksam durch, um die Funktion

68 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 66BH3e-MFC-640CWgerAllgemeinesMit den Faxweitergabe- und Fernabfrage-Funktionen können Sie sich auch im Urlaub oder auf

FAXWEITERGABE UND FERNABFRAGE (NUR FÜR SCHWARZWEIß-FAXE)69BH3e-MFC-640CWgerFaxweitergabe-Funktionen Fax-Weiterleitung einschalten Wenn Sie die Fax-Wei

70 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 6BH3e-MFC-640CWger1.Drücken Sie Menü/Eing., 2, 5, 1.2.Wählen Sie mit ▲ oder ▼ die Einstellung Fax speichern.Drücken Sie

FAXWEITERGABE UND FERNABFRAGE (NUR FÜR SCHWARZWEIß-FAXE)71BH3e-MFC-640CWger3.Wählen Sie mit ▲ oder ▼, zu welchem PC die Faxe gesendet werden sollen.Dr

72 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 6BH3e-MFC-640CWger4.Wählen Sie mit ▲ oder ▼ den Namen des PCs, zu dem die Faxe gesendet werden sollen.Drücken Sie Menü/

FAXWEITERGABE UND FERNABFRAGE (NUR FÜR SCHWARZWEIß-FAXE)73BH3e-MFC-640CWgerWenn sich beim Ändern der Einstellung Faxe im Speicher befinden ... Wenn si

74 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 6BH3e-MFC-640CWgerFernabfrage Sie können das MFC von unterwegs mit jedem Telefon oder Handy anrufen, um alle bisher emp

FAXWEITERGABE UND FERNABFRAGE (NUR FÜR SCHWARZWEIß-FAXE)75BH3e-MFC-640CWgerZugangscode verwenden1.Wählen Sie Ihr MFC mit einem Telefon oder Handy an.2

76 TEIL II FARBFAX - KAPITEL 6BH3e-MFC-640CWgerFernabfrage-Befehle Wenn Sie das MFC angerufen und den Zugangscode (drei Ziffern, dann ) eingegeben

FAXWEITERGABE UND FERNABFRAGE (NUR FÜR SCHWARZWEIß-FAXE)77BH3e-MFC-640CWgerFernabfrage-Befehle Verwendung95 Fax-Weiterleitung und Faxspeicherung1 Auss